Référence CSP: 2025-2087638 Objectifs du poste : Sous la responsabilité du chef du service Systèmes d'information, et en suivant les instructions transmises par les chefs d'unité du service SI : · Assurer le suivi administratif des marchés, contrats et conventions informatiques du service ; · Assurer le traitement des commandes informatiques sur l'ensemble du cycle de réalisation; · Assurer le suivi des tableaux budgétaires du service. Missions et activités principales : En s'appuyant sur les instructions transmises par le chef de service ainsi que les chefs d'unité prescripteurs sur leur périmètre de commandes informatiques : · Assurer le suivi administratif des marchés et contrats informatiques ; o Etre l'interlocuteur du suivi administratif des contrats et marchés auprès des fournisseurs et services de FranceAgriMer ; o Rédiger les courriers et messages électroniques relatifs à l'exécution des marchés et contrats informatiques ; · Assurer le suivi administratif des conventions de services informatiques : o Rédiger les courriers et messages électroniques relatifs à l'exécution des conventions informatiques ; o Assurer le suivi des engagements et facturations des services ; o Assurer le suivi des échéances et reconductions des conventions. · Assurer la gestion des commandes informatiques sur l'ensemble de leur cycle de réalisation : o Réaliser l'enregistrement des commandes au sein des applications (Exebud, Pep Premium) ; o Assurer le suivi des circuits de validation des commandes en relation avec l'unité Budget du service des affaires financières ; o Assurer la transmission des commandes auprès des fournisseurs ; o Réaliser l'enregistrement des procès-verbaux de services faits ; o Réaliser le suivi du paiement des factures en relation avec le service Facturier de l'Agence Comptable ; o Suivre les désengagements des commandes réalisées partiellement ; o Vérifier la cohérence des informations budgétaires de Pep Premium avec celles d'Exebud. · Scanner, classer et archiver les documents administratifs associés ; · Rendre compte de l'avancement des travaux aux supérieurs hiérarchiques.