ADJOINT ADMINISTRATIF CHARGÉ DE L'ACCUEIL - COMMUNE DE ST HILAIRE (H/F) 03 - Allier
Offre n° 4322166
ADJOINT ADMINISTRATIF CHARGÉ DE L'ACCUEIL - COMMUNE DE ST HILAIRE (H/F)
03 - Allier
Publié le 24 octobre 2025
Référence CSP: O003251/023001142 Agent chargé de l'accueil du public. Activités et tâches principales du poste: * Accueillir le public * Guider le public dans ses démarches administratives * Répondre au public en ligne ou par internet * Conseiller le public * Convoquer le Conseil Municipal * Mettre en forme le procès-verbal du Conseil Municipal * Mettre en forme les délibérations * Mettre en forme les arrêtés * Rédiger différents courriers ou compte-rendu * Relire l'ensemble des documents administratifs et techniques * Recevoir, enregistrer, trier le courrier * Répondre au courrier * Rédiger les actes et extraits d'actes d'état civil * Enregistrer et instruire les dossiers d'urbanisme * Suivre les locations de salles * Rédiger les baux des différents logements, garages et commerces * Réaliser les états des lieux * Proposer de maintenir le parc locatif en bon état * Gérer les tickets de cantine * Régler les factures cantine * Gérer la régie Accueil de Loisirs * Facturer l'Accueil de Loisirs * Suivre l'activité du camping * Gérer la régie camping * Gérer et passer les commandes d'achats groupés * Lire l'ensemble du courrier postal et en assurer une veille en direction du Maire et de la secrétaire générale de Mairie * Lire l'ensemble des mails et en assurer une veille en direction du Maire et de la secrétaire générale de Mairie * Proposer des réponses aux mails * Gérer et suivre les différents agendas
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
00H/semaine
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Communes
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