Gestionnaire administrative et pédagogique (H/F) 37 - TOURS
Offre n° 4325945
Gestionnaire administrative et pédagogique (H/F)
37 - TOURS - Localiser avec Mappy
Publié le 18 septembre 2024
RESPONSABILITÉS : Missions principales : - Gestion administrative et pédagogique des étudiants en collaboration avec les responsables formation. - Réaliser des opérations de gestion courante de secrétariat. - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs. - Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative. Accueil et informations - Accueillir, informer et orienter les étudiants, les apprentis, les enseignants et les intervenants professionnels Transmissions des informations et communications - Traiter les communications téléphoniques et les courriels - Réceptionner et distribuer le courrier - Echanger avec les différents services de l'UFR (archives, maquettes, factures, frais de déplacements, etc.) pour la gestion administrative - Vérifier que les vacataires sont bien à jour au niveau des dossier SAGHE afin d'intervenir dans nos Formations - Echanger avec la secrétaire pédagogique du CFA pour la gestion des étudiants apprentis Gestion pédagogique - Modéliser les maquettes de diplômes dans le logiciel Apogée et suivre les modifications - Gérer les dossiers de candidatures avec E-candidat - Gérer les dossiers de candidatures avec Mon Master - Suivi des inscriptions avec le service Scolarité - Réalisation et gestion des emplois du temps pour l'ensemble des diplômes, placements, suivi des salles et modifications (ADE Campus) - Gérer les certificats médicaux et absences - Préparer les calendriers d'examens nécessitant, plus particulièrement, la réservation des salles, la collecte et la reprographie des sujets - Saisie des notes dans le logiciel Apogée et envoi des relevés de notes et attestations de réussites, préparation des jurys d'examen. - Réception et suivi des conventions de stages pour l'ensemble des formations- Utilisation des logiciels de bureautique et de gestion - Archiver, trier et classer les documents - Suivi des états de services (vérification des heures effectuées) - Gestion des stocks de fournitures - Etablir les bons de commandes - Etablir les ordres de missions - Suivi des factures et réalisation des services faits - Suivi du budget du Département Contact pour tout renseignement sur le poste : Contraintes particulières : Pics d'activités lors de la rentrée universitaire et au moment des sessions d'examens PROFIL RECHERCHÉ : Savoir : - Connaissance et respect de la réglementation des études et des examens de licences professionnelles - Connaissance de l'environnement professionnel et de la structure de l'établissement Savoir-faire : - Savoir anticiper, planifier et hiérarchiser les urgences - Utilisation des logiciels APOGEE, Pstage, E candidat, SIFAC, logiciels de bureautique (Word, Excel , TEAMS) Savoir être : - Sens des relations publiques - Aptitude à travailler en équipe - Sens de l'organisation indispensable - Adaptabilité, polyvalence Contraintes particulières : Pics d'activités lors de la rentrée universitaire et au moment des sessions d'examens Informations complémentaires : - poste ouvert aux contractuels - catégorie : C - durée de contrat : 12 mois - Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF - date limite de candidature : 13/10/2024 - Renseignements sur le poste : blandine.ripodas"at" univ-tours.fr
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
Université de Tours
L'université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
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