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AGENT POLYVALENT AU SERVICE CITOYENNETE H/F 62 - CALAIS
Offre n° 4325996
AGENT POLYVALENT AU SERVICE CITOYENNETE H/F
62 - CALAIS - Localiser avec Mappy
Publié le 18 septembre 2024
RESPONSABILITÉS : Missions globales : Vous êtes amené(e) à exercer de multiples fonctions au sein du service Citoyenneté. Le service regroupe une dizaine d'agents sur deux pôles : la Mairie de Calais et la Mairie annexe Gérard Philippe. Vous assurez des missions auprès de l'accueil de l'hôtel de Ville. Activités : t Dans le cadre du service Citoyenneté ü Accueillir et renseigner les Administrés ü Recevoir, contrôler et saisir les dossiers de demande de CNI et de passeport ü Procéder au recensement des jeunes français dans le cadre du parcours citoyen ü Recevoir les demandes d'inscription et de modification sur les listes électorales ü Participer aux opérations relatives à l'organisation des scrutins ü Assurer le suivi et établir le dossier des jurés d'assises ü Etablir et délivrer selon les dispositions législatives et règlementaires en vigueur toutes les pièces relevant du service « Etat-Civil » en plus des activités du service Elections t Dans le cadre des opérations de Recensement (INSEE) ü Assister le coordonnateur communal ü Encadrer et contrôler le travail d'une équipe d'agents recenseurs et établir les documents de fin de collecte t Dans le cadre de l'Accueil et du standard de l'Hôtel de Ville ü Accueillir, renseigner et orienter les Administrés et visiteurs ü En relation avec le concierge, surveiller les accès de l'immeuble et l'avertir de toute anomalie relevée ü Faire appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes. · Titulaire d'une formation BAC+2 dans le domaine du secrétariat et/ou de la relation aux usagers, vous justifiez d'une première expérience significative dans la filière. · Vous présentez un bon niveau d'anglais. · Doté(e) d'un grand sens relationnel, vous êtes en capacité d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité même dans des situations difficiles. · Vous connaissez l'organisation territoriale et avez des notions au titre de la citoyenneté (code Civil, Code Electoral et de droit constitutionnel) · Votre réactivité, votre autonomie, votre discrétion ainsi que votre rigueur dans les engagements sont indispensables à l'exercice de ces missions. · Vous possédez une aptitude à travailler en équipe et en transversalité avec l'ensemble des services des collectivités et les partenaires institutionnels. · Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et en suivi de tableaux statistiques simples. Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n'hésitez plus et rejoignez nos équipes. En résumé. Poste : Agent polyvalent service Citoyenneté Rattachement hiérarchique : Responsable du service Citoyenneté Secteur de l'entreprise : Collectivité Territoriale Localité : Calais - 62 Type de contrat : Statutaires ou Contractuel (2 x 3 mois avant possibilité de mise en stage) Niveau d'études : Bac+2 dans le domaine du secrétariat/ de la relation aux usagers Avantages : Tickets restaurant, participation employeur mutuelle labélisée, prime de fin d'année, prime vacances Conditions d'exercice : Cadre d'emploi des adjoints administratifs Territoriaux Conditions particulières : Horaires du lundi au vendredi Travail ponctuel le samedi et les week-ends sur une grande amplitude horaire Pics d'activité importants à certaines périodes de l'année (notamment fin de la période de révision des listes électorales, approche des scrutins) Adresser les candidatures avant le 18 Octobre 2024 (CV, lettre de motivation, copie du dernier arrêté de position administrative et/ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) à : Mme le Maire Cellule Recrutement « Recrutement d'un Agent polyvalent service Citoyenneté H/F » Place du Soldat inconnu CS 30329 62107 Calais cedex Via notre site carrière emploi.calais.fr depuis l'offre d'emploi Agent polyvalent service Citoyenneté H/F Ou par mail : recrutement@mairie-calais.fr
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 22000,00 Euros à 25000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
Ville de Calais
agent polyvalent au service citoyenneté
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