L'organisation de la réunion (convocations, réservation de salle, lien Webex, relevés de décisions) ·       La gestion des fournitures (suivi du stock + passation de commandes) ·       L'organisation (logistique) ·       Le traitement des missions des membres du département (RD, RS, CPS) au national et à l'international ·       Le traitement des missions en lien avec l'événement annuel « Rencontres Recherche et création » (Avignon). ·       La vérification et le suivi des parapheurs dématérialisés ·       Mise à jour de plannings et tableaux de bord partagés avec l'équipe (missions, événements.) Assister la Direction Elaborer et suivre des commandes SAP;  Organiser les missions (France et international) des membres de l'équipe (réservations, états de frais, etc.) sur l'outil Notilus; Traiter le courrier de l'unité (envoi / réception);  Réserver des salles en interne et externe; Pour le poste d'Assistant administratif (h/f), nous recherchons un candidat sachant parler Anglais. Ne expérience dans domaine administratif et savoir utiliser SAP.