POSTE : Agent Administratif d'Agence H/F DESCRIPTION : SOLITT EMPLOI, acteur du travail temporaire recherche pour un de ses clients un/une AGENT(E) ADMINISTRATIF D'AGENCE H/F sur la commune d'Héric. Vos missions principales: Gérer la facturation des dossiers clients ( y compris l'agence de Quimper) - Facturer dès que possible. Etablir les situations - Tri, envoi des factures et traites - Saisie et envoi des avoirs Suivre les dossiers clients - Ouverture et modifications des comptes clients - Relance des clients en retard de paiement selon procédure interne - Alerter le technico puis le chef d'agence en cas de difficultés importantes - Gestion des règlements clients ( imputation des chèques , traites et virements) - Classer les bons de mouvement de matériel - Classer et archiver les dossiers facturations Gestion du planning congés et pointage du personnel agence - Saisir les heures et primes en relation avec le service paie - Transmettre les demandes de congés. Gestion du tableau de congés sur le serveur Mais aussi: - Gestion de la caisse interne de l'agence - Etablir les rapprochements bancaires - Gestion des factures fournisseurs - gestion des tickets restaura, - Suivi mensuel du tableau de gestion des tonnages et chiffres d'affaires agence - Respecter les consignes de sécurité, d'hygiène et de protection de l'environnement Pourquoi venir travailler chez SOLITT EMPLOI? -Prime de parrainage - CET - FASTT ( location de véhicules, garde d'enfants, aide à l'accès au logement) - + 10% IFM +10% CP Julia et Elodie attendent vos CV!! Dans votre agence SOLITT EMPLOI au 2 rue du Printemps à Orvault ( située au RDC dans la galerie ARC EN CIEL) accès terminus TRAM ligne 2. PROFIL : Issu(e) d'une formation de type Bac à Bac +2 en gestion , secrétariat ou assistanat administratif, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans un poste similaire. Rigoureux(se) , organisé(e) et doté(e) d'un bon sens du relationnel, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et faire preuve de réactivité. Vous maitriser les outils bureautiques ( Word, Excel, Outlook, GAE, CEGID) et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion administratives.