Description : MISSIONS : Le service départemental d’incendie et de secours des Bouches-du-Rhône recrute UN SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H/F) qui aura pour principales missions de : -    Assurer le secrétariat du directeur ; -    Assurer l’accueil téléphonique du secrétariat ; -    Suivre l’organisation de l’emploi du temps du directeur ; -    Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat ; -    Prendre des notes et mettre en forme tous types de courrier ; -    Recevoir, analyser et transmettre les messages téléphoniques et les courriels ; -    Organiser le classement et l’archivage des dossiers ; -    Renseigner des tableaux de bord de suivi des activités du service ; -    Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. Profil recherché : PROFIL : -   Bonnes connaissances des outils bureautiques Word, Excel ; -   Connaissances du fonctionnement des services départementaux d’incendie et de secours et des différents interlocuteurs internes et externes ; -   Formation et/ou expérience probante en secrétariat ou fonctions administratives ; -   Sens de la discrétion et de la confidentialité ; -   Dynamique et bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.