Description : POSTE PROPOSÉ :  Assistant(e) Médico-Administratif(ive) à temps partiel (50%) au sein du service Hospitalisation à Domicile (HAD) du Centre Hospitalier William Morey à Chalon sur Saône. ******************   MISSIONS : * Prendre en charge : - Le secrétariat, - L’accueil téléphonique. * Participation à l’activité de l’HAD   ACTIVITES PRINCIPALES : * Gestion administrative du Dossier Patient (Dossier Patient Informatisé). * Gestion des appels téléphoniques. * Assurer des fonctions de secrétariat. * Traitement en temps réel des fax et gestion de la messagerie, y compris messagerie sécurisée en santé. * Etre le lien entre les intervenants de terrain et l’antenne de l’HAD et assurer la transmission des messages. * Suivi des RDV médicaux et paramédicaux et intégration dans le DPI. * Commande des transports (ambulance, VSL et information des patients). * Information des prestataires (LABM, …) avec édition des courriers et envoi. * Rangement et tri du dossier médical du patient. * Numérisation (insertion dans la GED du DPI) et classement des différents documents lors de la prise en charge d'un patient. * Préparation des courriers d'entrée et de sortie. Envoi MSS (ou à défaut de MSS côté médecin destinataire, envoi postal). * Archivage des dossiers médicaux. * Participation aux réunions pluridisciplinaires. Génération du compte rendu dans le DPI.   ACTIVITES COMPLEMENTAIRES : * Remplacement des autres secrétaires lors de congés. * Pointage de certaines factures (prestataires, libéraux et autres). * Suivi de l’activité en collaboration avec le cadre de santé (tableaux de bord) Profil recherché : COMPETENCES : * Capacités relationnelles (représentation de l’HAD). * Maitrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (Outlook, Word, connaissance de la logique d’utilisation d’un DPI). * Capacité à travailler en équipe et à transmettre les informations. * Connaissances de base sur les termes d’anatomie et de pathologie pour comprendre et user de la terminologie médicale. * Sens de l’organisation et des priorités. * Disponibilité et adaptabilité. * Capacité d’autonomie. * Respect des règles internes de fonctionnement et d’organisation   CONDITIONS D’EXERCICE :  * Expérience pratique de l’outil informatique. * Expérience souhaitée en milieu hospitalier ou dans le domaine de la santé. * Poste à temps partiel 50%