Identification du poste • Intitulé du poste : Adjoint Administratif • Affectation : Direction des Moyens Opérationnels (DMO) • Position dans l’organigramme : o Sous l’autorité de l’attaché d’administration, Responsable de la DMO et l’adjoint des cadres. o En lien fonctionnel avec les services supports • Catégorie statutaire : C - Adjoint Administratif • Type de poste : Temps plein 37 .5 H / Repos fixes – 100 % - • Lieu d’exercice : Vals les Bains. 2 - Présentation du service La Direction des Moyens Opérationnels a pour mission de garantir la performance et la fiabilité des approvisionnements, des achats et des moyens logistiques de l’établissement. Elle veille à la bonne gestion des ressources matérielles, au respect des procédures d’achat public, et à l’optimisation des coûts dans une logique de qualité de service et de durabilité. Ses domaines d’intervention couvrent notamment : • Les achats hospitaliers (médicaux, équipements généraux, hôteliers, techniques) • La logistique (Transports, Bionettoyage, Archives, Magasin central) et les moyens généraux • Le suivi des marchés publics • Le pilotage de la performance et la gestion administrative des activités supports dans son domaine. 3 -Finalité du poste L’adjoint administratif assure la gestion administrative et comptable des dépenses de son portefeuille liées aux marchés, commandes et prestations de la DMO, en garantissant la fiabilité des opérations, la conformité réglementaire et le suivi budgétaire des engagements Missions du poste - Suivi des commandes : établissement, réception et vérification dans le logiciel GEF - Contrôler, saisir et suivre le traitement des factures. - Contrôle de la conformité du service fait - Gestion des litiges commandes, réceptions et liquidations. - Saisie et suivi des marchés relevant de son domaine. - Saisie des données dans les tableaux de bord de suivi budgétaire des comptes de son domaine. - Participer et ternir à jour la base Article en lien avec le magasin. - Assurances : Déclaration de sinistres, suivi et liquidation des cotisations. - Réception et traitement des appels téléphoniques reçus. - Remplacement de son binôme Compétences requises Savoirs / Connaissances • Connaissance du fonctionnement des établissements hospitaliers publics • Notion de la comptabilité publique M21 et M22 • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, logiciels métiers.) • Connaissance du circuit budgétaire et financier • Notion de la commande publique Savoir-faire / Compétences techniques • Contrôler et vérifier les documents (devis, factures…) • Coopérer, travailler en équipe, apporter sa contribution à la recherche d’un résultat. • Faire preuve de capacités relationnelles et de communication • Réaliser un reporting à son responsable. • Utiliser les outils numériques Savoir-être / Qualités relationnelles • Sens de l’organisation, rigueur, méthode et respect des procédures • Esprit d’équipe et sens du service public • Capacité d’adaptation et de discrétion professionnelle Compétences requises Savoirs / Connaissances • Connaissance du fonctionnement des établissements hospitaliers publics • Notion de la comptabilité publique M21 et M22 • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, logiciels métiers.) • Connaissance du circuit budgétaire et financier • Notion de la commande publique Savoir-faire / Compétences techniques • Contrôler et vérifier les documents (devis, factures…) • Coopérer, travailler en équipe, apporter sa contribution à la recherche d’un résultat. • Faire preuve de capacités relationnelles et de communication • Réaliser un reporting à son responsable. • Utiliser les outils numériques Savoir-être / Qualités relationnelles • Sens de l’organisation, rigueur, méthode et respect des procédures • Esprit d’équipe et sens du service public • Capacité d’adaptation et de discrétion professionnelle