Accueil physique - téléphoniqueGestion des Emails (adresse professionnelle personnelle et générique)Gestion et planification des demandes de consultation et HDJGestion du courrier (relecture, mise en forme et envoi)Envoi des convocationsElaboration de documents administratifsGestion du dossier informatisé du patientMissions spécifiques :Assister le coordinateur de l'unité d'insertion professionnelle COMETE dans le travail de secrétariat généré par l'activité.Centraliser, organiser et communiquer les différentes demandes d'information, de conseil et d'orientation aussi bien des interlocuteurs internes (autres services de l'hôpital) qu'externes (établissements partenaires, patients externes)Transmission des informations auprès des différents interlocuteurs du serviceSaisir sur la base de données les informations du suivi des patients Fichier EXCEL pour statistiquesOrganisation de réunionsParticularités du poste :Assurer un secrétariat au sein d'une équipe dynamique, en autonomiePersonnels de l'unité à temps partielVeiller à assurer la continuité de service et faire le lien entre les différents intervenants et personnelsLien direct avec les patients (téléphoniques, mails et direct lors de la venue en consultation)