Description du poste En lien étroit avec l'assistante de direction du FAM les Lilas, l'Assistant(e) Médico-Social assure l'accueil, le suivi administratif et la coordination des informations médico-sociales des personnes accompagnées du Foyer Occupationnel Autrement et du Foyer d'Accueil Médicalisé Les Lilas. Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'établissement en facilitant la communication entre les professionnels de santé, l'équipe pluridisciplinaire, les personnes accompagnées et leurs familles. Elle prend également en charge certaines missions de gestion des ressources humaines. Missions Accueil et orientation * Accueillir et orienter les personnes accompagnées, familles et partenaires (physiquement et par téléphone). * Informer sur les services et assurer la diffusion des valeurs associatives. Gestion administrative et suivi des dossiers * Mettre à jour et suivre les dossiers des bénéficiaires (admissions, sorties, Netvie). * Assurer la gestion administrative de ViaTrajectoire en lien avec l'assistante sociale et la direction. * Suivre les absences et présences, rédiger des comptes rendus et gérer les formalités administratives (Sécurité sociale, mutuelles). Coordination médico-sociale (FAM) * Faciliter la transmission d'informations entre équipes paramédicales, médicales et sociales. * Soutenir l'ergothérapeute dans les demandes d'intervention sur le matériel d'aide technique  et / ou d'équipement paramédical (demandes de devis, relances, accueil des prestataires, .). * Organiser les visites médicales et la logistique des déplacements. Gestion des outils et supports de suivi * Mettre à jour les logiciels métiers, archiver les documents. * Assurer l'affichage réglementaire et la communication interne. * Maintenir les tableaux de suivi et les indicateurs d'activité. Support à la gestion administrative et RH * Gérer les commandes, organiser les réunions et veiller aux procédures internes. * Suivre les plannings, organiser les remplacements et inscrire les salariés aux formations. * Assurer le suivi des formalités RH (DPAE, visites médicales, recrutements). Contrat  -         Type de contrat CDI temps plein -         Date de début : dès que possible -         Rémunération : à partir de 2039€ bruts mensuel (+ reprise d'ancienneté sur justificatif) -         Parkings sur sites et desservis en transports en commun -         Congés supplémentaires : 9 jours / an Profil * Baccalauréat en secrétariat médico-social ou équivalence exigé * Une première expérience dans le secteur médico-social est un plus * Maîtriser des outils bureautiques et logiciels spécialisés * Connaissance des dispositifs médico-sociaux et des droits des usagers * Gestion et suivi des plannings et des ressources humaines * Rédaction de comptes rendus et de documents administratifs Pourquoi nous rejoindre ? -        Un environnement de travail stimulant et valorisant, centré sur le bien-être des résidents. -        L'opportunité de faire une différence significative dans la vie de personnes en situation de handicap. -        Une équipe engagée et bienveillante qui valorise l'inclusion et la diversité. -        Des formations et des possibilités de développement professionnel. -        Une attention particulière portée sur l'équilibre vie pro/vie perso de chacun. -        Des avantages CSE -        Bien d'autres avantages à découvrir par vous-même !  Postulez dès maintenant et contribuez à faire de chaque instant un moment de bonheur et de partage pour nos résidents !