Missions : ·        Gérer tout type de documents (collecte, classement, communiquer, conserver) ·        Participer au déploiement des archives électroniques ·        Accueillir de tout type de public (accueil physique et téléphonique) principalement aux archives, mais également à l'accueil de la CCPSMV ·        Assurer des tâches de secrétariat   Activités et tâches principales: Au sein des archives : -         Accueillir les publics, orienter et prendre des messages. -         Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques. -         Réaliser divers travaux de secrétariat (courriers divers, notes, tableaux, .) -         Collecter suivant les procédures les documents reçus et produits -         Classer suivant les plans de classement les documents reçus et produits -         Analyser suivant les normes les documents reçus et produits -         Communiquer suivants les règles de communicabilité les documents reçus et produits Au sein de de l'administration générale : -         Soutien administratif possible au service: rédaction de courriers, accueil du public en l'absence de l'agent d'accueil et de son binôme  Connaissance de la réglementation, normes d'archivage, indexation, tri, élimination et conservation des archives,    Connaissance du cycle de vie des documents numériques et compétence liée à la gestion des archives numériques    Connaissances, application des règles de communicabilité et obligation de confidentialité Connaissance de l'environnement institutionnel Capacité à appliquer les procédures Capacité rédactionnelle Capacité en informatique (logiciel métier de la gestion des archives, traitement de texte, tableur, messagerie, recherches internet)   Rémunération et avantages sociaux : Statutaire + régime indemnitaire + supplément familial + titres restaurant + protection sociale + CNAS + forfait mobilités durables Cycle de travail hebdomadaire sur 4,5 jours (36h) ou sur 5 jours (36h30)  - Temps partiel possible Politique de formation soutenue - Télétravail envisageable Programme d'activités au titre de la Qualité de Vie au Travail  Processus de recrutement : Poste à pourvoir le 1er septembre 2025.  Candidature avant le 15/05/2025. Entretien en présentiel entre le 15/06/2025 et le 30/06/2025 Renseignements : Sophie Vervat ()