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1 Assistant Service Prevention H/F 69 - LYON 01
Offre n° 4343797
1 Assistant Service Prevention H/F
69 - LYON 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 18 septembre 2024
POSTE : 1 Assistant Service Prevention H/F DESCRIPTION : Au quotidien, vous assurez l'assistanat du service comprenant la gestion des agendas du responsable et du service, l'accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier ainsi que la messagerie du service (recensement des demandes et répartition entre les membres de l'équipe). Vous êtes également en charge de l'organisation et la préparation des réunions du service, du réseau prévention notamment depuis la gestion administrative (envoi des ordres du jour, prise de notes, rédaction des compte-rendu) jusqu'à l'organisation logistique (réservation de salle, commande de plateaux repas). Enfin, vous assurez des missions complémentaires spécifiques propres au service prévention telles que la prise en charge de la saisie du registre santé sécurité au travail avec la production des statistiques annuelles, la réalisation de tâches d'exécution comptable et le suivi du budget du service, la réception et l'organisation de la documentation technique du service ainsi que la valorisation des productions de la prévention, en lien avec le service de communication. PROFIL : Vous avez une formation et/ou des connaissances dans le domaine du secrétariat, vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel, Messagerie, PowerPoint) et bénéficiez de compétences en outils numériques sur lesquelles vous pourrez vous appuyer pour la création et la consolidation de fichiers. Vous êtes doté d'une excellente orthographe et d'aptitudes rédactionnelles. Des connaissances de base en finances publiques seraient un indéniable plus. Pour exercer ces fonctions, il vous faudra faire preuve de discrétion, rigueur et organisation. Vous devrez savoir faire preuve d'anticipation et disponibilité. Doté de qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et appréciez être en relation avec de nombreux interlocuteurs. Vous savez également faire preuve d'adaptabilité et de diplomatie alors vous êtes le candidat que nous recherchons !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
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