RESPONSABILITÉS : Rôle et responsabilités : - Responsable de l'obtention de devis pour les services maritimes sur la plateforme de commerce électronique. - Coordination entre le client et le prestataire de services et organisation des interventions des ingénieurs de maintenance sur le navire pour l'entretien. Coordonner les escales des navires, la coordination avec les agents et la liaison pour toutes les communications. - Organisation de tous les services/interventions externes pour les classes/réparations. - Suivi de tous les services FFA/LSA/Tests/Calibrations à bord du navire et consolidation de ces services. Traitement des demandes supplémentaires des fournisseurs concernant les exigences de service (assignées par TSI). - Informer le navire sur les rapports d'analyse du carburant/des LO. Le module de consommation vérifie chaque semaine le bon fonctionnement du personnel du navire. Mise à jour des fiches SLOC dans le point de partage et vérification de l'exactitude des valeurs saisies par le personnel du navire. Toute valeur supérieure doit être signalée à TSI. - Création de bons de commande pour les services des agences et des fournisseurs. - Rapports hebdomadaires et mensuels : Tous les rapports du navire sont reçus à temps. Rapport mensuel sur l'état de la classe à stocker dans le point de partage et à envoyer à chaque navire. - Assistance technique entre le navire et le fournisseur pour la commande des services/pièces de rechange appropriés. - Suivi de l'avancement des services, respect du calendrier, avec un minimum de perturbations et de surestaries. S'assurer que le prestataire de services maintient le calendrier d'exploitation et assure une qualité de service élevée. - S'assurer que toutes les activités sont réalisées et conformes à la réglementation de l'entreprise. - Recherche et identification de fournisseurs (prestataires de services maritimes) ; négociation des prix et des conditions contractuelles pour les produits de services maritimes - Identifier, organiser et suivre les articles hors terre du navire pour réparation/entretien. - Assister les surintendants lors des mises en cale sèche et des activités connexes. Mise à jour du fichier Excel de mise en cale sèche et d'inspection. - Mettre à jour, maintenir à jour et appliquer une bonne gestion des formulaires, plans et dessins du navire. - Tenir à jour le gestionnaire de navire DNV concernant les travaux, pièces de rechange et stocks PMS.t PROFIL RECHERCHÉ : Formation, connaissances et expérience professionnelle - Un diplôme en génie maritime ou dans une autre discipline pertinente. - Une expérience sur un logiciel de gestion de navires (DNV, Amos, PAL, Bassnet, etc.) - Minimum 1 an d'expérience dans une entreprise de gestion ou d'armateur de navires. - Maîtrise du pack office obligatoire - Anglais obligatoire Capacité à travailler en équipe, disponibilité et autonomie sont vos principaux atouts.