RESPONSABILITÉS : Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une Assistant(e) administratif à 80% pour le secrétariat de l'Institut de formation en soins infirmiers et aide-soignant - CDD de 1 mois renouvelable à pourvoir dès que possible. Définition du poste (liste principale non exhaustive qui peut faire l'objet d'ajustements) - Organiser la gestion administrative dans son domaine spécifique. - Organiser pour le Directeur, responsable hiérarchique et/ou l'équipe pédagogique : la réception, le traitement, la circulation de l'information, de documents, de communications téléphoniques et ou informatiques liées à l'IFSI -IFAS et le suivi des dossiers des apprenants. Activités spécifiques - Gestion du centre de documentation Activités générales - Gestion administrative des stages ESI et EAS - Gestion des frais de déplacement et indemnités de stage des étudiants - Gestion des achats - Référente administrative budget/finances - Régisseuse principale PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances requises - Connaissances des techniques de secrétariat et de bureautique. - Maîtrise de l'outil informatique (notamment tableur EXCEL) - La connaissance du poste de régisseur de la fonction publique est un plus. - Qualités requises - Capacités relationnelles basées sur les valeurs de bientraitance et d'humanisme : amabilité, écoute, disponibilité, - Esprit de synthèse, d'anticipation, de conception et d'innovation - Sens du travail d'équipe - Discrétion professionnelle, confidentialité - Goût pour les chiffres - Rigueur, précision, sens des responsabilités et de l'organisation