RESPONSABILITÉS : Au sein du service Appui au Pilotage Formation, vous êtes un collaborateur polyvalent. En lien avec le coordonnateur process et outils - Formation continue, vous appuyez la direction régionale de la formation dans la gestion administrative et le pilotage de ses ressources. Vos missions seront de : - Animer et former les personnels en charge de la gestion de formations continues (référents formation continue, secrétaire d'antenne, etc.) dans leur quotidien de gestion de tous types d'actions. - Répondre aux sollicitations sur des thématiques liées à l'utilisation des interfaces spécifiques (actualisation de données, résolution de problèmes, etc.): YPAREO - ARGOS - KAIROS - DEFI - C2rp - Etc. - Contrôler le suivi effectué par les référents FC en lien avec les responsables d'antenne. - Contrôler les saisies (statuts, situation, effectifs, etc.) sur YPAREO. - Actualiser et tenir à jour les tableaux de reporting liés à l'activité de FC et consolider mensuellement ces données (données CPF, AO, individuelles, actions collectives). - Effectuer le suivi financier et administratif des formations continues. - Contribuer à l'administration d'Yparéo sur la partie dédiée à la FC. - Travailler en transversalité avec les collaborateurs la Direction du Pilotage Financier et la Direction Régionale Clients pour la facturation. - Sur le volet administratif des certifications professionnelles : - Centraliser et tenir à jour les agréments ou habilitations de la CMA HDF et leur documentation associée. - Coordonner le suivi administratif de la certification auprès des organismes certificateurs et si besoin sur les plateformes dédiés (suivi - des inscriptions, suivi des évaluations, ...) et consolider les bilans d'activité annuels et les résultats des enquêtes d'insertion. - Accompagner les antennes dans l'appropriation des outils de gestion mis à disposition par l'organisme certificateur et contrôler ponctuellement leur utilisation conforme. - Participer à la préparation des audits des organismes certificateurs. PROFIL RECHERCHÉ : - Bac+2 ou équivalent de type BTS. - Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, messagerie, internet) avec une expertise Excel. - De bonnes connaissances au logiciel de gestion YPAREO seraient un plus. - Expérience en gestion administrative et dans le traitement des données. - Capacité d'animation de groupe (réunion, formation interne). - Compétences organisationnelles et rédactionnelles indispensables. - Connaissance des dispositifs la formation continue - Grande rigueur, sens du service et du travail en équipe. - Capacité d'adaptation, disponibilité, discrétion et travail en autonomie. - Déplacements à prévoir sur le temps de travail avec les véhicules de services à disposition sur les sites