Descriptif du poste:\n\nDans le cadre de la structuration de son organisation et de ses processus internes, l'association recrute un.e chef.fe de projets — processus et qualité.\nPoste de renfort temporaire, le.a chef.fe de projets structure, formalise et outille les processus de l'association, qui relèvent des fonctions support ou des métiers de la médiation. Il/elle agit en appui de la direction, et vient en soutien des responsables de service médiation (volet métier) ainsi que du.de la responsable administratif(ve), financier(ère) et services généraux – RAF-SG (volet support), à qui les processus et outils produits sont transférés en fin de mission. Le poste est rattaché hiérarchiquement à la direction et participe au CODIR.\n \nActivités principales\nLes activités s'organisent autour de deux axes : le pilotage de projets transversaux d'une part, le contrôle interne et la démarche qualité d'autre part.\nAxe 1 — Pilotage de projets transversaux\nLe.a chef.fe de projets conduit les chantiers de cet axe selon une approche commune : cadrer, organiser et piloter les projets de structuration validés par la direction ; animer les instances de pilotage (COPIL, groupes de travail) ; coordonner les contributeurs et garantir l'avancement dans les délais ; conduire plusieurs projets simultanément et organiser le transfert des livrables aux cadres concernés.\n1. Formalisation des processus RH, notamment EAE et plan de formation (en appui du.de la RAF-SG)\n2. Formalisation des processus métiers (en appui des Responsables de service)\n3. Planification des subventions et appui aux appels d'offres / appels à projets​​​​​​​\n4. Pilotage de la mise en conformité RGPD de l'association\n5. Reporting et suivi d'activité\n \nAxe 2 — Contrôle interne et démarche qualité\nDimension transversale à l'ensemble des chantiers : le.a chef.fe de projets garantit la fiabilité des pratiques, la conformité aux procédures et l'amélioration continue de l'organisation.\n1. Formalisation des procédures et conception du contrôle interne\n2. Santé au travail : mise à jour du DUERP et déploiement du PAPRIPACT\n3. Contrôle de la mise en œuvre de l'outil métier MAN\n\nProfil recherché:\n\nCompétences et attendus du poste\nPilotage de projet (savoir-être) — critère déterminant\n* Capacité d'arbitrage des priorités entre chantiers concurrents ;\n* Capacité d'initiative, d'anticipation et de prise de recul ;\n* Rigueur et fiabilisation du suivi (tableaux de bord, points d'étape) ;\n* Communication claire et traçabilité des décisions ;\n* Autonomie, pédagogie et aptitude à fédérer des contributeurs sans lien hiérarchique.\nCompétences techniques (savoir-faire)\n* Piloter plusieurs projets transversaux simultanément et en rendre compte ;\n* Élaborer et formaliser des procédures, trames et outils de suivi directement exploitables ;\n* Animer des instances de pilotage et des groupes de travail ;\n* Concevoir un dispositif de contrôle interne (circuits de validation, points de contrôle) ;\n* Maîtriser les outils numériques et connaissances liées aux outils de suivi (dont MANO).\nConnaissances (savoirs)\n* Méthodologie de conduite et de gestion de projet ; démarche qualité et amélioration continue ;\n* Cadre des financements associatifs (subventions, marchés) ;\n* Enjeux du DUERP et de la prévention des risques professionnels (dont RPS) ;\n* Règlement général sur la protection des données (RGPD) et obligations légales associées.\nProfil et niveau de formation\nFormation supérieure de niveau 6 (Bac+3/4) en gestion de projet, management des organisations, qualité ou équivalent, ou expérience professionnelle jugée équivalente.\nExpérience confirmée en conduite de projets transversaux exigée, en particulier la conduite simultanée de plusieurs projets. Une expérience en secteur ESS est appréciée.