RESPONSABILITÉS : Ø Gestion administrative et financière 1-1 Facturation aux parents et réponses à leurs sollicitations et diverses demandes (questions sur la facturation, leur coefficient familial, attestations fiscales...) 1-2 Enregistrement des règlements de factures des familles, gestion avec les services de tutelle ou autres partenaires 1-3 Etre le régisseur, travailler en lien avec le Trésor Public, le service comptable de l'Agglomération et les directrices des crèches 1-4 Gestion de l'état des présences des enfants sur l'ensemble de l'année (réel et prévisionnel) en lien avec les directrices et les adjointes 1-5 Réaliser, en lien avec les directrices et la cheffe de service, les déclarations des données d'activités et financières CAF et MSA, et les déclarations handicap pour le Conseil Départemental. 1-6 Suivi des tableaux d'heures, fiches de récupérations, congés annuels... du personnel et transmission de ces données au service RH, en lien avec les directrices 1-7 Enregistrer les dossiers de pré-inscriptions, d'inscriptions et les contrats des enfants, en assurer le suivi 1-8 Secrétariat administratif (Gestion du courrier, Rédaction de courriers administratifs : réponses suite aux CAP, aux demandes de stage, informations diverses aux parents, comptes rendus, gestion des appels téléphoniques) 1-9 Recueil des commandes administratives (matériel bureautique) et suivi des stocks 1-10 Archivage des dossiers administratifs PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques Connaître les notions de base en gestion comptable Dispositifs d'urgence et de sécurité Projet éducatif de l'établissement Fonction et rôle des membres de l'équipe Savoir faire Préparer et mettre en forme des documents Etablir la facturation, les prélèvements bancaires et transmettre les données au Trésor Public Situer sa fonction dans l'équipe Savoir être (qualités nécessaires à la tenue du poste) : Savoir travailler en équipe et avec des interlocuteurs multiples Avoir des capacités d'adaptation Etre organisé, autonome Faire preuve d'écoute et de psychologie Avoir des qualités relationnelles Savoir faire preuve de disponibilité et de discrétion CDD de 4 mois - 28h par semaine