Descriptif du poste:\n\nAdministration générale et coordination interne\nGérer le courrier entrant et sortant (réception, tri, envoi, suivi).\nAssurer le classement, l’archivage et l’organisation des documents (papier /serveur).\nRédiger ou mettre en forme des courriers, mails et documents, administratifs\nCentraliser certaines demandes internes et assurer leur bon suivi.\n\nOffice Manager /Services Génraux\nGérer les commandes de fournitures et consommables (bureau, boissons, pharmacie...).\nSuivre le matériel et les équipements (imprimantes, machine à affranchir, consommables...).\nCoordonner certaines interventions ou besoins avec les prestataires / fournisseurs.\nParticiper au suivi administratif de sujets liés  au fonctionnement courant de l’entreprise.\nVérification des factures ESAT.\nRSE (EcoVadis, rassembler les certifications, le DUE, rapports RSE...).\nGestion des formations SST et EPI, autorisation électrique.\nGestion des prestataires du bâtiment.\nMise à jour, formalisation et amélioration de procédures internes.\nParticipation ponctuelle à des projets. transverses (organisation, RH, outils de suivi, etc.).\nSupport administratif et suivi de gestion\nCompiler les justificatifs et saisir les notes de frais.\nGérer la flotte de véhicules (entrées/sorties, état des lieux , contraventions)\nVérifier certaines factures (fournisseurs / sous-traitants) et assurer leur suivi administratif.\nMise à jour des tableaux de suivi (commandes, dépenses courants, consommations...).\nParticiper au suivi administratif de réservations (hôtels, déplacements) et de leur facturation.\n\nCoordination des activités internes internes (formations / évènements / support équipes\nGérer l’administratif des formations (contrats, inscriptions, logistique, accueil des participants).\nParticiper à l’organisation logistique d’évènements internes et externes.\nRépondre aux demandes simples des équipes commerciales (envoi de documentation, besoins ponctuels...).\nAssurer un support de coordination avec différents interlocuteurs internes / externes.\n\nProfil recherché:\n\nFormation :\nPréparation d’un BAC +3, BAC +4 (Office Manager)\nCompétences techniques\nBonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).\nUtilisation efficace des outils collaboratifs (Outlook, Teams, SharePoint).\nAisance dans la gestion administrative et le suivi de dossier.\nBonne capacité rédactionnelle (mails, courriers, compte rendus simples).\nAnglais intermédiaire apprécié.\n\nRigueur et sens de l’organisation.\nPolyvalence et capacité d’adaptation (environnement PME).\nAutonomie et prise d’initative.\nBon relationnel et sens du service.\nCapacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser.\nDiscrétion et fiabilité dans le traitement des informations.