AGENT ACCUEIL/ SECRETAIRE (H/F)

AGENT ACCUEIL/ SECRETAIRE (H/F) 91 - Athis-Mons

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Offre n° 4358750
AGENT ACCUEIL/ SECRETAIRE (H/F)

91 - Athis-Mons - Localiser avec Mappy

Publié le 29 juin 2026

RESPONSABILITÉS : En tant qu'agent administratif en EHPAD, la mission principale consiste à assurer la gestion administrative quotidienne de l'établissement afin de garantir la continuité et la qualité du service aux résidents, à leurs proches et aux équipes soignantes. Le rôle contribue directement au bon fonctionnement de la structure, à la fluidité des échanges d'informations et au respect des obligations réglementaires du secteur médico-social. Au quotidien, le poste prend en charge l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et intervenants externes, en orientant les demandes vers les bons interlocuteurs et en fournissant les informations nécessaires sur la vie de l'établissement. La fonction comprend la gestion administrative des admissions, transferts et sorties des résidents, depuis la constitution du dossier d'entrée jusqu'au suivi administratif du séjour, en lien avec la direction, les équipes soignantes et les familles. L'agent administratif participe au suivi de la facturation, à la préparation des éléments nécessaires à la gestion des prestations (hébergement, dépendance, services annexes), ainsi qu'au traitement de certains dossiers avec les organismes payeurs et partenaires institutionnels. Le rôle s'étend également à l'appui administratif de la direction et des équipes internes la diffusion de notes internes, gestion d'agendas et de plannings. PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons une personne avec les qualités suivantes: Comportement bientraitant, respectueux, empathique avec les résidents Capacité d'adaptation et de remise en question Bonne capacité d'expression orale et écrite Capacité d'organiser son travail selon les priorités Connaissances professionnelles : Connaissance des outils informatiques Maîtrise de la gestion du standard Qualités requises : Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Type de contrat
CDD - 2 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 18H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 17.13 Euros à 17.98 Euros

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié

Employeur

EHPAD HOVIA Athis-Mons


L'EHPAD HOVIA Athis-Mons accueille des personnes âgées dépendantes physiques ou psychiques dans un cadre verdoyant avec jardin et fontaine. Il dispose de 64 places d'hébergement permanent, 10 temporaires et 6 d'accueil de jour. L'établissement se distingue par des approches innovantes : médiation animale, activité physique adaptée et armoires d'activités itinérantes pour prévenir ou apaiser les troubles du comportement.

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