Rattaché(e) au Délégué Général, vos missions sont les suivantes En matie?re de gestion administrative : - Accueil des visiteurs (attente, orientation, gestion de l'espace d'accueil) - Gestion des appels te?le?phoniques (re?ponses aux questions courantes, et enregistrements des appels) - Re?ception et distribution du courrier de la Fédération et des structures rattache?es - Re?alisation, expe?dition et classement du courrier et des dossiers a? ge?rer - Organisation des re?unions (logistique et installation des salles, pre?paration des documents, convocation, inscription, gestion des repas et des accueils cafe?) - Organisation des de?placements - Gestion de la documentation de la Fédération - Re?alisation de la newsletter hebdomadaire - Mise a? jour de l'extranet - Services ge?ne?raux (Inventaire et suivi des contrats de prestation, commande de fournitures, mate?riels, maintenance - Mise a? jour du CRM En matie?re de suivi des structures affilie?es ou apparente?es a? la Fédération - Suivi comptable (pré comptabilité) et administratif pour ces structures en fonction de leurs spe?cificite?s et particularismes. - Organisation des re?unions (logistique et installation des salles, pre?paration des documents, convocation, inscription, gestion des repas et des accueils cafe?) - Mise a? jour du CRM sur l'ensemble des donne?es relatives a? ces structuresUne formation supérieure en Assistanat de direction avec 2 à 4 ans d'expérience dans un poste similaire D'excellentes capacités de communication et de rédaction. Une maîtrise parfaite du pack Office Rigueur, professionnalisme et sens du service pour exceller dans vos missions au quotidien. Base d'anglais