La Direction Technologie et Performance Industrielle recherche sa.son futur.e Assistant.e de site à Aubervilliers Sous la responsabilité de notre Assistante de Direction, votre mission consistera à améliorer l'expérience des collaborateurs.trices du site et à optimiser les conditions de travail. Voici un aperçu de vos principales responsabilités : Gestion & Accompagnement des arrivées et départs des salarié(e)s : Suivi des dotations et préparation des équipements avec les services informatiques locaux. Gestion des demandes de badges. Accueil et présentation des procédures du site. Récupération des équipements lors des départs. Assistance pour les notes de frais, les voyages et les réunions. Coordination des voyages : Communication des informations relatives aux voyages. Aide à la planification des déplacements. Assistance pour l'obtention des visas. Rédaction des lettres de mission et d'invitation. Contact avec l'agence de gestion des visas. Coordination de la gestion des cartes de dépenses d'entreprise. Assistanat de Direction : Organisation de voyages complexes pour les directeurs et/ou les collaborateurs. Aide ou saisie pour la gestion des notes de frais. Organisation des événements sociaux, réunions internes, internationales (réservations de salles, demandes de plateaux repas et de pauses pour les réunions. Vie du site & Services Généraux : Commande de fournitures et de petit matériel informatique. Assistance à la coordination et à la gestion des travaux d'amélioration des bureaux. Gestion des prestataires externes (plantes, fontaines à eau, café.) Gestion du courrier entrant et sortant.