POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Notre agence du Plessis Grammoire recrute un.e assistant.e d'agence H/F. Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous aurez en charge les missions administratives commerciales et facturation : - Gestion de la facturation : création et suivi des contrats clients, facturation mensuelle, contrôle des éléments variables, envoi des factures. - Support à l'exploitation et au commercial : rédaction de mémoires, gestion de nouveaux prospects, dépôt sur les plateformes d'appels d'offres, consolidation de données chiffrées, rédaction de comptes rendus. - Gestion administrative et suivi d'agence : gestion du planning (agents volants, laveurs de vitres), suivi des encaissements et relances clients, gestion des bons de travaux, traitement des demandes clients. Vous l'avez compris, l'assistant.e a un vrai rôle d'interface au sein de l'agence ! PROFIL : Nous recherchons une personne polyvalente, capable de jongler entre différentes missions administratives et de gestion. Vous avez les softskills suivants : - Polyvalence et organisation : capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec efficacité. - Proactivité et réactivité : aptitude à anticiper les besoins et à proposer des solutions adaptées. - Rigueur et fiabilité : suivi précis des dossiers et respect des délais. - Esprit d'équipe et bon relationnel : interactions régulières avec les clients, les équipes internes et les prestataires. - Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion. Ce poste s'adresse à une personne souhaitant évoluer dans un environnement dynamique, où la gestion simultanée de tâches administratives et commerciales est essentielle. Et si vous êtes notre futur.e collaborateur.ice, vous bénéficierez, en plus de la convivialité et de la proximité, des petits plus suivants : - Un parcours d'intégration complet - Rémunération 2250 € brut/mois - Une prime sur objectifs, dont l'atteinte à 100% de ces derniers, équivaut à un mois de salaire - 9 jours de Repos/ an (poste à 36.5h/semaine) - Participation aux bénéfices après 3 mois d'ancienneté - Des diverses actions CSE Notre processus de recrutement : - Entretien téléphonique - pour mieux vous connaître et comprendre votre motivation. - Tests AssessFirst - pour évaluer vos aptitudes et votre personnalité en lien avec le poste. - Entretien avec la RH - pour approfondir votre parcours, vos compétences et vos attentes. - Entretien physique avec le Directeur d'Agence - pour échanger sur le poste, l'équipe et les missions.