1. Préparation des variables de paie - Collecte et préparation des éléments variables de paie via Horoquarts (heures supplémentaires, primes, congés, absences, etc.). - Vérification et validation des informations transmises par Horoquarts avant leur transfert vers Silae pour l'établissement des bulletins de paie. - Suivi des absences (congés payés, arrêts maladie, congé maternité/paternité, etc.) et mise à jour des indicateurs associés aux variables de paie. 2. Comptabilité liée à la paie - Intégration des écritures comptables liées à la paie : saisie des écritures de paie dans le logiciel comptable, intégration des éléments relatifs aux charges sociales, aux salaires, aux indemnités et aux autres composants de la paie. - Pointage des comptes : contrôle des comptes de charge liés à la paie (compte 641, 645, 431, etc.) pour assurer la concordance entre la paie, les déclarations sociales et les comptes comptables. - Clôture mensuelle et annuelle : préparation des éléments pour la clôture mensuelle des comptes, gestion des écritures de régularisation et des provisions de fin d'année. - Provisions pour congés payés : calcul et comptabilisation des provisions pour congés payés (compte 428) en fin de mois ou lors de la clôture annuelle pour assurer la conformité avec les normes comptables. - Rapprochements bancaires : gestion des rapprochements bancaires mensuels pour les paiements des salaires et des charges sociales. 3. Gestion administrative RH - Gestion des entrées et sorties des salariés (rédaction des contrats de travail, déclarations préalable à l'embauche, visites médicales, solde de tout compte, etc.). - Mise à jour des dossiers du personnel et des informations RH dans le système interne. - Suivi des congés payés et des absences (congés maladie, maternité, paternité, etc.). - Participation à la gestion des formations professionnelles et du plan de formation. - Aide à la préparation des entretiens individuels et des bilans de compétences. 4. Gestion des heures de délégation CSE 5. Organisation des réunions CSE 6. Aide à la gestion des entretiens professionnels et des accords RH 7. Autres tâches administratives et coordination - Formation : Bac +2 minimum (BTS, DUT ou Licence en gestion, comptabilité, ou RH). - Expérience : Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire, avec idéalement une connaissance des logiciels Horoquarts (pour le contrôle des temps) et Silae (pour la gestion de la paie). - Compétences : o Une maîtrise des logiciels Horoquarts et Silae serait un atout. o Connaissance approfondie des éléments de paie, des heures de délégation CSE et des processus RH. o Expérience dans la gestion des heures de délégation, l'organisation des réunions CSE et la préparation des entretiens professionnels. o Bonne maîtrise des règles comptables et fiscales relatives à la paie et aux charges sociales. o Capacité à travailler avec des cabinets comptables externes et à transmettre des informations de manière claire et précise. o Rigueur, organisation et discrétion pour gérer des données sensibles avec confidentialité. o Excellentes compétences en communication et gestion des relations avec les partenaires externes (cabinet comptable, organismes sociaux, prestataires, etc.).