Situé à Boulogne-Billancourt, l'hôpital Ambroise-Paré est l'un des premiers centres d'urgence des Hauts-de-Seine (adultes/enfants). Il dispose d'une expertise reconnue dans le domaine cardiovasculaire, en gériatrie et en imagerie, ainsi qu'en chirurgie (orthopédie, digestif, vasculaire...). Il assure aussi une prise en charge de recours en cancérologie (dermatologie, pneumologie, cancers digestifs). Il est engagé dans un projet de transformation pour accueillir les activités de Raymond Poincaré. - Elaboration et contrôle des paies - Gestion des tableaux de service - Passage des éléments variables de paie - Constitution et gestion du dossier administratif - Constitution des dossiers pour carte séjour et travail (F.F.I.) Sous la responsabilité et en lien avec le responsable du Bureau du Personnel Médical, la responsable-Adjointe en charge de la gestion du temps du personnel médical : - Préparation des tableaux de service annuel séniors et bi annuel internes de la gestion du temps - Préparation des tableaux de suivi du temps annuel séniors hospitaliers - Suivi de l'application CHONOS (habilitations des référents, contrôle tableaux de service) - Préparation contrôle et mise en place de l'indemnisation des CET - Contrôle de la permanence des soins - Elaboration et mise à jour de tableaux de bords Missions de suivi : - Positions statutaires, attestations de fonctions - Suivi des tableaux de service et de synthèse - Absences, mutations, retraites, démissions, arrêts de maladie - Affectation des emplois par unité de gestion (UG), par service, par catégorie, par grade et par pôle - Contrôle des contrats et des conventions Missions ponctuelles : - Validation pour retraite - Certificats de fin d'exercice - Contrôle des états des impôts - Gestion des accidents de travail - Commande et rangement des fournitures - Accueil des internes tous les semestres - Mission spécifique donnée à chaque gestionnaire - Permanence sur site Pré-requis / Expérience requise : - Bac + 2 spécialité paie - Une expérience dans le domaine de l'assistance ou la gestion administrative serait un plus - Maîtrise de la langue française exigée Connaissances particulières : - Maîtrise messagerie Outlook - Maîtrise Word et Excel - Une connaissance d'HR Access (SAP) serait un plus. Qualités professionnelles requises : - Sens du travail en équipe - Discrétion, rigueur et organisation - Capacité d'accueil et de diplomatie - Esprit d'initiative et dynamisme