POSTE : Assistant Administratif des Ventes H/F DESCRIPTION : - Réceptionner les commandes et les saisir dans le tableau de suivi (Excel) - Confirmer les commandes après validation avec le programme de production - Demander un prix pour un transport, le comparer et le positionner - Établissement du planning de chargement : positionnement des expéditions avec différents transporteurs, - Gestion de la communication avec les clients en matière de gestion des commandes (disponibilités, positionnements, modifications), - Etablir les bons de livraisons, factures et documents douanier et les envoyer - S'assurer de la propreté de son poste de travail - Donner l'alerte en cas de non-conformité - Alerter si détection d'actes malveillants / Intrusions - Respecter et faire respecter les normes d'hygiène, les principe HACCP, les consignes de sécurité et d'environnement - Assister aux réunions Trimestrielles MUTUELLE PROFIL : Expérience professionnelle souhaitée La pratique de l'Anglais est obligatoire. Excel Logiciel de Gestion Commerciale Niveau : BTS