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Assistant administratif et commercial H/F 21 - Côte d'Or
Offre n° 4362810
Assistant administratif et commercial H/F
21 - Côte d'Or
Publié le 19 septembre 2024
Job Summary Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Responsabilités - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques ainsi que la transmission des urgences aux techniciens, la réception des visiteurs et la gestion du courrier - Effectuer le traitement commercial et administratif des différentes commandes clients et fournisseurs - Planifier des rendez-vous sur le planning commun. - Effectuer des tâches de bureautique telles que la rédaction de courriers, la préparation de rapports et la mise à jour de documents - Collaborer avec d'autres membres de l'équipe pour assurer une communication fluide et efficace pour garantir un service clientèle de qualité. Taches associées : -Gérer les délais pour assurer le traitement de chaque vente et commande jusqu'à la facture et la livraison -Répondre à toutes les demandes internes et externes liées aux documents en cours - Mettre à jour la base de données clients (Peut faire des offres commerciales aux clients.) -Formalisation/complément des documents de suivi -Facturation et enregistrement des ventes et des achats -Suivi et relance de la clientèle -Préparation des livraisons clients -Réception et suivi des retours -Enregistrement, gestion, traitement ou transmission des réclamations clients -Préparer et organiser avec la logistique les livraisons clients - Effectuer le suivi des commandes et de la facturation - Transmettre au client des informations techniques sur les différents produits et services de l'entreprise et élaborer, proposer des offres commerciales aux clients (Devis). - Saisie administrative et comptable de base (aucune expérience requise) Qualifications - Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire - Maîtrise des outils informatiques tels que Google Suite, Office et la bureautique. - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais - Sens de l'organisation et souci du détail - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe - Aptitude à fournir un support clients efficace et professionnel. Type d'emploi : Temps plein, CDI Horaires : Du lundi au vendredi Période de travail de 7 Heures Travail en journée, en présentiel Rémunération : 1 900,00€ à 2100,00€ par mois Formation : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience : * Expérience administrative : 1 an (Requis) Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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