Assistant de direction - Gestionnaire ADV (H/F) 38 - Grenoble
Offre n° 4362834
Assistant de direction - Gestionnaire ADV (H/F)
38 - Grenoble - Localiser avec Mappy
Publié le 29 juin 2026
Notre client est une entreprise à taille humaine (environ 20 collaborateurs), ambitieuse et en forte croissance, spécialisée dans les solutions numériques de gestion de contrats d'assurance. Elle accompagne quotidiennement les professionnels avec une solution innovante et intuitive en ligne, qui simplifie les démarches administratives et les envois de lettres recommandées électroniques pour ses clients. Portée par une croissance rapide et une forte ambition technologique, la société structure actuellement ses équipes et recherche un Responsable Pôle Développement H/F capable de piloter les équipes techniques et d'accompagner l'évolution de ses plateformes logicielles. Ce poste stratégique combine management, vision technique et pilotage de projets, dans un environnement où l'initiative, l'engagement et la capacité à proposer des solutions sont fortement valorisés. Vos Missions Au cœur du développement de l'entreprise et en lien direct avec la direction, vous aurez la charge de l'activité administrative et pré-comptabilité avec une dimension d'optimisation de la relation client. 1. Facturation, Comptabilité & Recouvrement - Gestion de la facturation : En partie automatisée (outils internes). Émission, contrôle et suivi des factures clients, gestion des abonnements à la solution numérique et des consommations (volumes de lettres recommandées). - Suivi comptable : Consultation des comptes, suivi des chiffres, transmission des éléments comptables au cabinet. - Recouvrement : Relance des impayés (téléphone et mail), gestion des prélèvements auprès des clients. - Relation Fournisseur : Gestion des factures fournisseurs. 2. Relation Client & Support Administratif - Interface Clientèle : Traitement des demandes administratives ou financières des clients (explications de factures, modifications contractuelles). Vous êtes le garant de la satisfaction client sur votre périmètre. - Administration Des Ventes (ADV) : Gestion des contrats, création des comptes clients dans le CRM et mise à jour de la base de données. 3. Assistanat de Direction Polyvalent - Support à la Direction : Facilitation du quotidien de l'équipe dirigeante (organisation ponctuelle, classement, courriers officiels). - Administration générale : Interface avec les fournisseurs et gestion logistique du bureau. Profil Recherché Issu(e) d'une formation Bac+2/3 en Gestion (GEA, Comptabilité, AG PME-PMI), vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans l'univers du logiciel (SaaS) ou des services. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur avec les chiffres, votre organisation face au multi-tâches et votre énergie positive. Compétences Clés Indispensables - Maîtrise de la Facturation et du Recouvrement : Vous avez une expérience solide et réussie dans la gestion du poste clients et le recouvrement de créances en B2B (savoir relancer avec fermeté et diplomatie). - Connaissances financières : Les mécanismes de pré-comptabilité et de gestion financière d'une PME n'ont pas de secret pour vous. - Connaissances ADV : Relation client, recouvrement. - Connaissance parfaite avec outils bureautique, être à l'aise avec l'IA. - Sens aigu de la Relation Client : Vous aimez le contact, vous avez le sens du service, une excellente élocution et une orthographe irréprochable. Engagé, investi et proactif, vous êtes capable de vous organiser efficacement, de proposer des idées et des solutions, tout en faisant preuve de discrétion et d'un solide esprit corporate. Vous aimez évoluer dans des structures à taille humaine et suivre le mouvement d'une société ambitieuse, experte, qui souhaite devenir un référent dans son domaine.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 0.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
Employeur
EPOQUE
Époque est un cabinet de recrutement et de conseil en ressources humaines pour les entreprises à impact positif, spécialisé dans l'accompagnement des entreprises qui transforment la société : start-ups à impact, scale-ups, ETI et grands groupes en transition. Notre mission est claire : connecter les talents aux organisations qui placent l'humain, la durabilité et l'innovation au coeur de leur stratégie.
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