POSTE : Asap Hôte Temps Partiel Après-Midi 14H00 - 20H00 130H Mensuelle - 1710€ Primes Incluses au Sein d'Un Cabinet d'Avocat H/F DESCRIPTION : L'agence Florence Doré recrute en temps partiel après-midi, un(e) hôte(sse), Poste à pourvoir en CDI. au sein d'un cabinet d'avocat et après avoir suivi une formation de 3 jours, vous serez en charge de l'accueil du site. Votre secteur d'intervention : Paris 8° Vous êtes responsable de : - mise en valeur d'une image de qualité de « la Société », - accueil, réception, orientation des visiteurs, livreurs, représentants, - information et filtrage des visiteurs, - renseignement des visiteurs, - tenue du cahier des noms des visiteurs, - annonce vers les personnes des services demandés, - gestion de l'attente éventuelle des visiteurs, - accompagnement des visiteurs et proposition de rafraichissement, café etc.. - appel et réservation de taxis, - transmission de messages, - gestion du stocks de fournitures, - gestion du courrier (affranchissement et distribution), - gestion des salles de réunion (gestion du planning et préparation des salles), - gestion des coursiers, - tenue des différents registres dédiés à l'accueil (journal visiteurs, recommandés, taxis), - surveillance discrète du Hall d'accueil, et information de tous incidents ou anomalies (application des procédures), - application et respect des consignes d'exploitation, - tenue du hall et de la banque d'accueil (propreté de la banque, gestion des stocks de brochures, suivi et contrôle de la décoration florale), - petits travaux administratifs compatibles avec la prestation d'accueil (copies, reliures, mises sous plis). Le standard : - réception , filtrage et orientation des appels, - reprise des appels n'ayant pas obtenu de réponse, - prise de messages, - compte rendu de tout incident selon les procédures (menaces, alertes malveillantes, alertes à la bombe), - application et respect des consignes d'exploitation. Rémunération: La rémunération pour ce poste en CDI s'élève à 1601€ brut pour 130 heures mensuelles. Vous pourriez également bénéficier des éléments suivants : - Une première qualité de 76€ brut, - Une prime trimestrielle de 100€ brut - Remboursement 50% titre de transport - Mutuelle d'entreprise - Frais de pressing remboursé (jusqu'à 60€ / mois) PROFIL : Description du profil - Une première expérience dans les métiers d'accueil ou sur un poste similaire, - Une excellente présentation et une très bonne expression orale, - Un réel sens du service et du détail, - Discret(te), diplomate et bienveillant(te) - Un niveau d'anglais courant, - Une bonne connaissance des outils informatiques Vous reconnaissez vous dans cette annonce ? Vous placez l'accueil et la satisfaction client au centre de vos priorités ? Vous souhaitez incarner les valeurs d'excellence ? Vous recherchez une Agence à taille humaine qui met au coeur de ces prestations l'humain, N'hésitez pas Rejoignez nous !