POSTE : Responsable Administratif et Financier - Raf H/F DESCRIPTION : Le responsable administratif et financier joue un rôle clé au sein de l'entreprise en tant que garant de la bonne gestion des finances et de l'organisation administrative. Il supervise les fonctions comptables, financières et administratives, assure la coordination des services internes et optimise les ressources disponibles pour soutenir la performance de l'entreprise. Sa responsabilité financière inclut le suivi des budgets, la gestion de la trésorerie et l'élaboration de tableaux de bord pour piloter les activités. En parallèle, il exerce une mission de conseil auprès de la direction et des responsables de services pour orienter les décisions stratégiques et garantir la performance économique de la société. Vous intervenez comme véritable Business Partner dans le pilotage de l'entreprise, en relation directe avec le Président et les responsables de service. Dans ce cadre, vous assurez également le management direct de la comptable en poste pour veiller à la fiabilité et l'amélioration des processus comptables et financiers. Le RAF jouera un rôle central dans l'amélioration des processus financiers et l'intégration en cours d'un nouvel ERP. Pilotage financier & aide à la décision - Produire une information financière fiable, claire et structurée - Analyser la performance et formuler des recommandations - Accompagner la Direction dans la prise de décision - Superviser les budgets prévisionnels, préconiser des solutions stratégiques - Suivre l'avancement et les résultats des solutions mises en oeuvre Contrôle de gestion & pilotage de la performance - Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions - Proposer scénarios et plans d'actions - Développer une culture de gestion et de performance auprès des responsables de service - Mettre en place et suivre les KPI et tableaux de bord - Structurer un reporting mensuel à la direction - Analyser les écarts et proposer des actions correctives - Suivre et optimiser la rentabilité (par produits, clients, activités) Optimisation des processus & outils - Optimiser les processus financiers et administratifs - Mettre en place et/ou faire évoluer les procédures de gestion - Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l'outil informatique - Définir les systèmes de contrôle et de suivi des activités - Veiller à la sécurité des procédures et outils financiers utilisés dans l'entreprise - Garantir le bon usage et la fiabilité financière de l'ERP (en collaboration avec le service informatique) - Comprendre les différents métiers de l'entreprise, leur impact sur les coûts de production et accompagner leur optimisation Pilotage économique et commercial - Gérer, optimiser et tenir à jour l'outil de constitution des prix de vente : calcul du coût matière, prix de revient, marge, charges fixes et variables. - Valider des offres de prix et participer à l'élaboration de la politique tarifaire et grilles de prix - Sécuriser les contrats d'achat et de vente, mettre à jour et optimiser les CGV Gestion comptable & administrative - Garantir la fiabilité des comptes et des états financiers - Superviser et sécuriser la comptabilité générale et analytique - Piloter les clôtures annuelles - Produire les situations intermédiaires (mensuelles) et prévisionnelles - Superviser les règlements fournisseurs, encaissements clients et recouvrement - Encadrer, collaborer et accompagner l'évolution de la comptable en poste Finance & trésorerie - Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts avec les prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie - Élaborer les plans de financement et d'investissement - Rendre compte des besoins en fonds de roulement auprès de la direction - Gérer le contrat d'affacturage - Réaliser et sécuriser des paiements Juridique & fiscal - Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur) - Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire des processus - Assurer les relations avec les adminis