Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 86 - Chasseneuil-du-Poitou
Offre n° 4367823
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
86 - Chasseneuil-du-Poitou - Localiser avec Mappy
Publié le 29 juin 2026
1. Gestion administrative et suivi de la flotte automobile - Suivi des dossiers "Véhicules Neufs" : Réception, vérification et archivage des cartes grises ; organisation et sécurisation des doubles de clés. - Gestion des restitutions de véhicules : Mise à jour du logiciel professionnel pour enregistrer les sorties de parc, préparation et expédition des documents administratifs (cartes grises) et des clés. - Procédures de vente : Établissement des certificats de cession pour les véhicules. - Campagnes de rappel : Suivi administratif et traitement des dossiers liés aux campagnes de rappel constructeurs. 2. Gestion des contraventions et facturation client - Traitement des infractions : Saisie et intégration des différents types de contraventions (excès de vitesse, stationnement, feux rouges, péages) dans notre progiciel interne. - Suivi facturation : Facturation des frais de traitement des infractions aux clients, émission des factures et suivi des règlements (chèques, espèces). 3. Support comptable et traitement des données - Gestion des coûts : Saisie et enregistrement des factures liées à l'entretien et aux réparations des véhicules. - Administration des données : Intégration et mise à jour des données issues du franchiseur vers le logiciel de gestion interne. vous souhaitez intégrer un BTS GPME à la rentrée. Qualités requises : Rigueur, sens de l'organisation (gestion des clés/documents), aisance avec les outils informatiques et bon relationnel client.
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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