- Accueil France Travail
- Emploi
- Enseignement et formation
- Responsable de formation
- Paris
- Détail de l'offre 4368880
- Accueil France Travail
- Emploi
- Enseignement et formation
- Responsable de formation
- Paris
- Détail de l'offre 4368880
Gestionnaire Formation F/H - Formation initiale et continue (H/F) 75 - PARIS 11
Offre n° 4368880
Gestionnaire Formation F/H - Formation initiale et continue (H/F)
75 - PARIS 11 - Localiser avec Mappy
Publié le 19 septembre 2024
Descriptif du poste: L'ENSCI recrute un(e) Gestionnaire Formation, spécialisé(e) en Formation Continue, dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité lié à la période des candidatures, des inscriptions et à la rentrée des stagiaires des différentes formations pour adultes, proposées par la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie. Vous intégrez le Service de Gestion Partagée (SGP) constitué d'une petite équipe de 3 personnes (1 responsable, 1 chargée de mission, 1 assistante). Ce service apporte un support aux différentes activités de l'école (Formation initiale, Formation continue / FTLV, Recherche, Diplômes...), afin de répondre aux obligations administratives, légales et financières auxquelles est soumis l'établissement, veille au respect des processus de gestion définis à l'ENSCI (achats, facturation, établissement et suivi de l'exécution des contrats et conventions, organisation des déplacements.) en lien avec les autres services du Secrétariat Général (service budget, financier, informatique, moyens généraux et ressources humaines) et l'Agence Comptable. Rattaché.e à la Responsable du Service de Gestion Partagée, et en relation étroite avec la chargée de mission dédiée à la « Formation Tout au Long de la Vie » qui vous accompagnera au quotidien dans vos missions, vous gérez les tâches administratives et l'organisation logistique des formations professionnelles (mastères, MSC et stages courts destinés à des professionnels en activité). Dans ce cadre, vous veillez au respect des procédures établies, à la transmission des informations utiles, et au respect des délais / des enjeux. Vous travaillez également, en lien fonctionnel, avec la Directrice de la Formation tout au Long de la Vie (FTLV) et son équipe (responsables pédagogiques, intervenants.), vous êtes en position d'interface avec les différents services de l'école, les stagiaires de la formation, éventuellement les partenaires ou prestataires. Profil recherché: Missions Sur le périmètre de la « Formation tout au long de la vie » et avec l'accompagnement de la « chargée de mission FTLV » qui vous donnera les consignes, vous intervenez sur les différentes étapes des formations proposées, et sur la gestion des dossiers suivants : Recrutement des stagiaires : - Renseigner les candidats aux différents Mastères Spécialisés / Master of Science - Organiser le calendrier des rendez-vous avec les responsables pédagogiques Admissions aux mastères : - Examen des dossiers de candidature (pièces administratives) - Recherche et mise en place des financements (entreprise / employeur, opérateurs de compétences, Pôle Emploi / France Travail, Conseil Régional, fonds européens pour la formation des adultes.) - Edition des conventions de formation (stagiaire, financeur, ENSCI) - Assistance sur les dossiers de financement (plate-forme CPF, AIRE, Pôle Emploi / France Travail) Rentrée des stagiaires : - Récupérer les documents signés demandés aux stagiaires - Remettre les cartes d'étudiants aux stagiaires Déroulement des formations : - Suivi régulier des financements (relance, pointage.) en lien avec le service financier - Éditions des attestations de présence (mensuelles) - Avenants aux conventions de formation (nouveaux financements) - Validation des entrées / sortie en formation (plate-forme CPF, Pôle Emploi / France Travail) - Aide à la constitution des dossiers des intervenants (enseignants employés en CDD) - Aide à l'élaboration du tableau mensuel des « services faits » (réalisation des heures par les intervenants) Mémoires, projets de diplômes et stages en entreprise - Elaboration du tableau de suivi avec les responsables de masters - Suivi des dépôts de mémoires, comptes-rendus de stage - Editions des contrats de travail (CDD) des directeurs de mémoires / de projet (au début et à la fin) - Edition des conventions de stages Sessions de diplômes - Edition des procès-verbaux des jurys - Commandes des plateaux-repas Accessoirement, vous réalisez différentes tâches administratives déléguées par la responsable ou la chargée de mission afin de soutenir les nombreuses activités du Service de Gestion Partagée.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 8 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 32 - 38 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
Laetitia FOURNIER
L'École Nationale Supérieure de Création Industrielle, également connue sous le sigle « ENSCI - Les Ateliers », a ouvert ses portes en 1982 sous l'impulsion du Ministre de la Culture, avec la volonté de placer la création et l'innovation au cœur de la production industrielle. C'est le premier établissement d'enseignement supérieur public français exclusivement consacré au design. L'ENSCI s'est rapidement imposée comme l'une des meilleures écoles dans ce domaine, en Fr...
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Responsable formation (H/F)
IFAC 92 - 92 - ASNIERES SUR SEINE
Mission Le Coordinateur formation a pour mission d'assurer la conception et la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation sur le plan logistique, administratif, financier et pédagogique...
CDI - Temps plein
Publié il y a 17 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Chef de projet en Santé au Travail F/H en CDI à Paris (H/F)
GROUPE JLO - 75 - Paris
Le Groupe JLO, en qualité de société à mission, est un cabinet de conseil en Ressources Humaines, expert des thématiques RH émergentes et de l'innovation sociale. Acteur majeur du développement de la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Responsable prévisionnelle emplois compétences (H/F)
95 - HERBLAY SUR SEINE
CONNAISSANCE DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE IMPERATIVE En intégrant la Direction des ressources humaines, au sein d'une équipe dynamique et conviviale, et participez activement à la politique...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Talent manager (H/F)
ESMOZ - 92 - LEVALLOIS PERRET
Missions Sourcing de talents : Identifier et attirer des candidats qualifiés via des job boards, réseaux sociaux, et autres canaux. Création de viviers de candidats : Construire et maintenir une...
CDI - Temps plein
Publié il y a 20 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Chargé du Recrutement (h/f)
ADECCO - 75 - Paris 12e Arrondissement
Adecco recrute pour son client et basé à Paris 12e Arrondissement (75012), en Intérim de 6 mois (renouvelable) un Chargé(e) de recrutement possédant un titre de psychologie (BAC +5) (H/F). Votre...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 3 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Responsable Développement des Ressources Humaines F/H - Développement des RH (H/F)
AMVALOR - 75 - PARIS 13
Descriptif du poste: * Objectifs du poste : - Décliner en pratique la stratégie au niveau de la gestion des recrutements, de la formation,...
CDI - Non renseigné
Publié aujourd'hui
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
RESPONSABLE RECRUTEMENT F/H - Développement des RH (H/F)
Adecco Groupe France - 94 - CHOISY LE ROI
Descriptif du poste: Vous souhaitez donner du sens à votre métier?? Votre place est chez nous?!?? ?? Rejoindre Adecco, c'est embarquer pour une formidable aventure humaine avec l'ensemble de...
CDD - Non renseigné
Publié aujourd'hui
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
Responsable de Recrutement F/H (H/F)
JOB LINK - 77 - TORCY
Sandrine du cabinet de recrutement JOB LINK recrute pour Job Link, groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance, 1 Responsable Recrutement (H/F) CDI à...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 5 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Coordinateur technique et formation (mécanique) F/H - Formation initiale et continue (H/F)
MAJOR CONSULTING - 92 - LE PLESSIS ROBINSON
Descriptif du poste: Nous recherchons pour notre client un Coordinateur technique et formation (mécanique) H/F pour leur concession basée sur Le Plessis-Robinson (92). Rattaché(e) à la Direction...
CDI - Non renseigné
Publié hier
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Chef de projet Rémunération F/H - Développement des RH (H/F)
LCL - 94 - VILLEJUIF
Descriptif du poste: Rejoignez notre équipe pluridisciplinaire en charge du « Décisionnel RH » (reporting et data RH, rémunération et avantages sociaux) pour nos 16 500 collaborateurs ! Vos...
CDI - Non renseigné
Publié hier
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)