Descriptif du poste: La DEPIL comporte près de 200 agents répartis sur 6 campus : Aix en Provence, Luminy, Marseille Centre, Etoile, Timone et le siège situé au Pharo. Ils regroupent 58 sites sur une surface totale de 800.000m2 SHON. La DEPIL s'articule autour de quatre pôles d'activité : - Travaux - Logistique - Maintenance et Exploitation - Systèmes d'impression Au sein de l'équipe administrative et financière du Pôle Systèmes d'Impression, Campus Aix - Site Schuman, le Responsable aura pour missions d'assurer la coordination et la gestion du service administratif et financier du pôle, ainsi que son pilotage administratif (finances, RH). Activités principales : - Encadrement d'équipe : 7 personnels administratifs et financiers dont 4 de catégorie B et 3 de catégorie C - Assurer la gestion financière des dépenses et des recettes du pôle - Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses en liaison avec le directeur du Pôle ; participer et contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses et des recettes - Gestion et pilotage du logiciel dédié imprimerie : E-Cervo - Définir et mettre en œuvre un plan d'action, en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains qui lui sont assignés - Assister sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes - Superviser les opérations d'engagement, liquidation et mandatement - Contrôler l'application des règles et procédures administratives - Produire et collecter les données juridiques et financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) - Coordonner les moyens humains (administratifs et financiers) à la réalisation des objectifs du Pôle - Organiser, planifier et coordonner la production financière en respectant les délais et la réglementation applicables à l'établissement - Préparer les bilans financiers en vue de leur justification devant les différentes instances de contrôle - Contrôler la régularité et la sincérité des documents financiers avant leur visa - Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting) - Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives et finan Profil recherché: Vous avez une bonne connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique. Vous avez une expérience en gestion juridique, administrative et financière. Vous avez de l'expérience en management, et avez la capacité à déléguer, mobiliser et valoriser les compétences de chacun. Vos qualités d'organisation et votre sens de la rigueur, votre aptitude à la prise d'initiative ainsi que vos qualités relationnelles, seront un atout pour le poste. Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en oeuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social