Descriptif du poste:\n\n \n\nFonctions : Chargé-e des contrats transversaux et aide au pilotage de la qualité du bureau de la gestion financière des contrats\nCatégorie : A\nCorps : IGE\nBAP : J\nEmploi-type : Chargé-e en gestion financière et comptable\n\nPoste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).\n\nMission : Au sein du Bureau de la gestion financière des conventions, la/le chargé-e des contrats transversaux a pour mission d'accompagner le bureau dans l'amélioration de la dimension financière des projets stratégiques pour la recherche de Sorbonne Université.\n\nElle/il est l'interlocuteur-trice privilégié-e des chargés de développement et des chargés d'affaires des bureaux de développement pour toute question liée à l'exécution et au suivi financier des projets de recherche transversaux.\nElle/il fournit également un appui pour le contrôle de la qualité, en collaborant sur les indicateurs de suivi interne et les outils de pilotage financier, destinés aux laboratoires et à la Direction de la Recherche et de l'Innovation (DR&I).\n\nActivités principales :\n \n* Pilotage d'un portefeuille de contrats à forte valeur ajoutée, incluant des projets interfacultaires stratégiques et des conventions complexes à l'échelle facultaire\n* Déploiement, optimisation et suivi d'outils de gestion des frais généraux et de l'eOTP mutualisé pour les unités de recherche\n* Participation active à la démarche qualité et au contrôle interne, avec un rôle clé dans l'analyse et le suivi des indicateurs de performance du bureau\n* Soutien opérationnel et stratégique à l'équipe encadrante\n \n\nPour les contrats dont elle/il a la responsabilité, elle/il est chargé-e de :\n \n* Création et modélisation de la convention dans l'outil de gestion financière SIFAC (eOTP et PFI)\n* Mise en place du budget de manière pluriannuelle\n* Contrôle d'éligibilité pour toutes les dépenses (factures, missions, stagiaires, salaires …) en fonction du contrat de recherche\n* Préparation des échéanciers de factures clients\n* Préparation de la justification financière et tout document demandé par le financeur\n* Préparation des dossiers d'audit pour les justifications des contrats européens ou autres\n* Émission de factures clients\n* En lien permanent avec l'Agence comptable pour la prise en charge comptable des factures clients, rapprochement avec les encaissements et recouvrement\n* Prélèvement de la participation aux coûts induits par les conventions de recherche\n \n \n\nConduite de projet : OUI\nEncadrement : NON\n \n \n \n\nProfil recherché:\n\n \n\nConnaissances transversales requises :\n \n* Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France\n* Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université\n* Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle\n* Bonne connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique\n \n \n\nSavoir-faire :\n \n \n* Bonne maîtrise informatique, notamment pour l'utilisation des logiciels Sifac, Word et Excel\n* Bonne connaissance des exigences de justification des organismes publics (Europe, ANR, DGE, BPI, REGION, CANCEROPOLE…)\n* L'organisation de son poste de travail\n* Savoir organiser et planifier son travail à partir des priorités\n* Être force de proposition d'améliorations\n \n \n\nSavoir-faire transversaux :\n \n \n* Capacité à assurer l'encadrement d'agent-es permanent-es ou contractuel-elles\n* Capacité à expliquer le cadre de travail aux agent-es\n* Capacité à organiser, planifier, animer et coordonner le travail de l'équipe pour assurer les missions de l'équipe et garantir la continuité du service\n* Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion\n* Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service\n* Informer et rendre compte à sa hiérarchie\n* Rechercher l'information, la vérifier et la classer\n* Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes\n* Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée\n \n \n\nSavoir être :\n \n \n* Avoir des aptitudes à développer ses connaissances et compétences\n* Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail\n* Sens de l'organisation et de la coordination\n* Aptitude à travailler en équipe\n* Disponibilité, discrétion et confidentialité\n* Polyvalence et capacité d'adaptation