ASSISTANT DES ÉLUS (H/F) - SECRÉTARIAT DES ADJOINTS - LE HAVRE 76 - Seine Maritime
Offre n° 4378787
ASSISTANT DES ÉLUS (H/F) - SECRÉTARIAT DES ADJOINTS - LE HAVRE
76 - Seine Maritime
Publié le 19 septembre 2024
Référence CSP: O076240/917001309 Vous assistez les Elus dans leurs missions. Vous effectuez les travaux de secrétariat courants. Vous assurez l'interface entre les Elus, les services et les interlocuteurs extérieurs. Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des Elus. Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique. Vous organisez et suivez l'agenda. Vous organisez et préparez des réunions (convocations/réservations de salles / constitutions de dossiers / recherches sur Internet). Vous gérez les courriers, notes, et mails (enregistrement, ventilation, tableau de bord de suivi). Vous assurez le suivi des audiences des Elus de quartiers. Vous classez et/ou archivez les documents administratifs. Vous rédigez et frappez le courrier et les notes administratives. Vous réceptionnez et triez les parapheurs. Vous organisez les déplacements des Elus. Vous suivez les dossiers délicats. Vous préparez le programme journalier des Elus. Vous gérez les plannings de congés, les astreintes et audiences municipales des Elus. Vous veillez au bon déroulement des cérémonies de mariages. Vous apportez une aide à votre supérieur hiérarchique dans le cadre de demandes ponctuelles du Cabinet ou des services. Vous répondez aux demandes de représentations du maire. Vous assurez des permanences. Vous travaillez en binôme. Vous êtes force de propositions. Lieu, jours et horaires de travail Hôtel de Ville Du lundi au vendredi - 35 heures hebdomadaires Permanence selon planning matin, midi et soir jusqu'à 18H
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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