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GESTIONNAIRE BUDGÉTAIRE ET IMMOBILIER (H/F) 28 - Eure et Loir
Offre n° 4379454
GESTIONNAIRE BUDGÉTAIRE ET IMMOBILIER (H/F)
28 - Eure et Loir
Publié le 19 septembre 2024
Référence CSP: MINT_BA028ATB-90582 Vos activités principales : Au sein du Service Immobilier - Logistique - Relations avec les usagers (SILRU), vous êtes en charge de : * Assurer le syndic de la cité administrative : - préparer et exécuter le budget de fonctionnement de la cité administrative (compte de commerce - programme budgétaire n°907) ; - préparer les conseils de cité (convocation, ordre du jour, dossier, compte-rendu) ; - recueillir les demandes et remarques des occupants et formuler des propositions d'amélioration ; - suivre les opérations immobilières en collaboration avec le responsable technique ; - le cas échéant, assister le chef de service dans la passation et l'exécution des marchés publics ; - engager les devis, assurer les services faits et la mise en paiement des factures. * Assurer la gestion du budget dénommé « compte d'affectation spéciale n°723 » (entretien du propriétaire), sous la responsabilité du chef de service : - passer les bons de commandes de maintenance préventive et corrective et de contrôles réglementaires ; - veiller à l'exécution des prestations en collaboration avec le responsable technique ; - programmer, organiser les réunions de la cellule départementale de l'immobilier public, et suivre les dépenses en autorisations d'engagement et crédits de paiement ; - déléguer les enveloppes aux services prescripteurs (DDFiP, police, gendarmerie) ; - être l'interlocuteur de la préfecture de région et des services prescripteurs. * Assurer les passations des marchés dans l'application PLACE et l'exécution financière : - notifier les marchés - assurer l'interface avec l'application budgétaire CHORUS et les engagements juridiques ; - engager les devis, assurer les services faits et la mise en paiement des factures ; - suivre les dépenses en autorisations d'engagement et crédits de paiement ;être l'interlocuteur de la préfecture de région et du ministère de l'intérieur. En outre, vous participerez: - au suivi du patrimoine immobilier de l'État ; - à la réalisation des inventaires physiques des bâtiments administratifs et des résidences ; - à la mise à jour des systèmes d'information immobiliers. Votre environnement professionnel : Activités du service Le SILRU est en charge : - d'assurer le pilotage des opérations immobilières sur les plans administratif et technique - de réaliser la programmation pluriannuelle des travaux d'entretien des bâtiments - de gérer le syndic de la cité administrative - d'organiser et d'assurer l'accueil physique et téléphonique du public à la préfecture et à la DDT - d'assurer la collecte, l'envoi et la distribution du courrier - de gérer la flotte automobile et les salles de réunion - de veiller à l'archivage - d'intégrer le développement durable dans la gestion des moyens logistiques et du patrimoine immobilier. Composition et effectifs du service 17 agents composent le service
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Préfecture d'Eure et Loir
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