La Team AD HOC recherche pour l'un de ses clients situé sur Berre-l'Etang, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H/X. Vos principales missions consisteront à : - Assurer la gestion des appels téléphoniques, du courrier entrant et sortant, ainsi que des e-mails pour garantir une communication fluide et professionnelle. - Suivre les dossiers administratifs en cours, classer et archiver les documents selon les procédures en vigueur pour assurer une traçabilité optimale. - Saisir les ventes dans le logiciel Sage. - Etablir les factures . - Participer à l'accueil physique des visiteurs et organiser leur venue avec le plus grand soin. Ces tâches nécessitent un sens aigu de l'organisation, un bon relationnel ainsi qu'une excellente capacité d'adaptation Nous recherchons un candidat possédant les compétences suivantes : - Expérience préalable dans un rôle similaire ou formation appropriée en administration. - Maîtrise courante des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, ). - Aptitude avérée à gérer plusieurs priorités simultanément avec attention aux détails. - Compétences exceptionnelles en communication écrite et orale en français ;  - Capacité à travailler de manière autonome et en binôme. Nous sommes impatients de collaborer avec une personne qui apportera son savoir-faire au service de notre engagement commun vers l'excellence Horaires de travail : 9h à 12h et de 13h00 à 17h00. 35h  Facilité de stationnement Possibilité de déjeuner sur place.