OFFRE D'EMPLOI : Secrétaire Médical(e) en Cabinet d'Orthodontie - Orléans Notre cabinet d'orthodontie haut de gamme, situé à Orléans, recherche un(e) secrétaire médical(e) expérimenté(e) pour assurer l'accueil et la gestion administrative des patients avec professionnalisme et bienveillance. Vos missions principales : Gestion de l'accueil et de la relation patientèle - Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme, en assurant un cadre chaleureux et rassurant. - Gérer les appels téléphoniques : prise de rendez-vous, renseignements, gestion des urgences. - Informer les patients sur les traitements, les modalités de paiement et les démarches administratives. Gestion des rendez-vous et de l'agenda médical - Organiser et optimiser le planning des consultations et des interventions. - Envoyer des rappels de rendez-vous et gérer les annulations ou reports. - Assurer la coordination entre les praticiens et les patients pour garantir un flux optimal. Gestion administrative et suivi des dossiers - Créer et mettre à jour les dossiers patients avec rigueur et confidentialité. - Saisir et traiter les courriers médicaux, devis et comptes rendus. - Assurer la transmission des documents aux mutuelles et à la Sécurité sociale. - Assurer la conformité des dossiers administratifs et médicaux. Facturation et gestion des paiements - Élaborer et suivre les devis en lien avec les traitements orthodontiques. - Gérer la facturation des actes médicaux et assurer le suivi des paiements. - Traiter les demandes de prise en charge avec les mutuelles et la Sécurité sociale. Profil recherché : ✔ Expérience indispensable en cabinet libéral, idéalement en orthodontie ou en dentaire, ou assistant dentaire aimant le secrétariat dentaire ✔ Excellente présentation et sens du service patient. ✔ Maîtrise des outils informatiques et des logiciels médicaux. ✔ Organisation, rigueur et discrétion. ✔ Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. Ce que nous offrons : ✨ Un cadre de travail haut de gamme, au sein d'une équipe bienveillante et professionnelle. ✨ Un poste polyvalent avec des responsabilités enrichissantes. ✨ Une opportunité de travailler dans un cabinet à la pointe des technologies orthodontiques.