Secrétaire administratif / administrative (H/F) 34 - MONTPELLIER
Offre n° 4380518
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy
Publié le 19 septembre 2024
Description du poste : CDD 8 mois 07/10/24-08/06/25 Position hiérarchique -***Attaché au responsable de service et au Président du District -***Transversal avec les autres salariés, technique et administratif LES MISSIONS DU POSTE Missions générales Mission 1 : Effectuer le travail administratif lié à l'organisation et la gestion des compétitions principalement les sections football d'animation, féminines, football diversifié. Mission 2 : Gérer les horaires de toutes les compétitions, gérer les plateaux. Mission 3 : Apporter un appui informatique au service (site internet, création et modification de documents remplissables avec différents outils, journal officiel du District). Mission 4 : Prendre en charge, ponctuellement, tout ou partie du travail administratif lié à la Commission de la Pratique Sportive.***Description des missions Vous assurerez donc : -Le suivi des engagements des championnats et/ou plateaux concernés -La création, gestion, actualisation et publication des calendriers des championnats et/ou plateaux concernés -La rédaction et l'envoi des courriers et/ou mails liés au déroulement de la compétition (changement match, reports, feuilles de match, ..) -L'édition des classements - La numérisation et l'archivage des feuilles de match -La publication des informations sur le site internet sous le contrôle de l'élu responsable -La préparation et le suivi des dossiers des différentes sections et commissions concernées -La rédaction et la saisie des PV des sections et commissions pour le Journal Officiel -La publication des PV sur le site internet et l'archivage -La gestion des appels téléphoniques en ce qui concerne les championnats, compétitions, plateaux, horaires -Les changements et la réactualisation des données en fonction des demandes des clubs -L'intersaison avec tout ce que cela comporte au niveau secrétariat (archivage de fin de saison, création des compétitions de la nouvelle saison, .) - Le suivi et l'actualisation des horaires des rencontres, et la gestion des appels téléphoniques afférents -Les travaux de type informatique à l'aide de logiciels CF (Adobe Acrobat, Adobe Photoshop, .) -La rédaction, la publication, l'envoi du journal numérique, la mise en ligne d'articles sur le site internet sous le contrôle de l'élu responsable - Toutes tâches de secrétariat sur tout type de poste de l'association pouvant lui être confiées en fonction des besoins du service, notamment celles venant en doublon d'autres postes de travail - Utilisation de la plateforme FAL. Description du profil : maitriser les logiciels de bureautique - Wordpress - foot 2000 - Adobe Acrobat et Photoshop Relations fonctionnelles -***En relation quotidienne avec les bénévoles, membres du District -***En relation quotidienne avec les usagers (membres des clubs et arbitres)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 8 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
District de l'Hérault de football
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