POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Au sein de MATEXIS, vous intégrerez une équipe engagée et contribuerez au bon fonctionnement quotidien des activités administratives. Dans le cadre d'un CDD, vous aurez un rôle central dans la gestion et le suivi des dossiers, en assurant un appui fiable aux différents interlocuteurs internes. Votre mission consistera à garantir la bonne circulation de l'information, la rigueur dans le traitement administratif et la qualité du suivi des opérations. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs - Gérer le traitement, le classement et l'archivage des documents administratifs - Saisir, mettre à jour et contrôler les données dans les outils dédiés - Préparer et suivre divers courriers, tableaux de bord et supports administratifs - Organiser et assurer le suivi de dossiers courants dans le respect des procédures internes - Contribuer à la coordination administrative entre les services - Vérifier la conformité des informations traitées et signaler toute anomalie - Participer au suivi des échéances, relances et tâches administratives récurrentes - Apporter un appui polyvalent selon les besoins du service Le profil recherché devra disposer des compétences suivantes : - Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Word, Excel et Outlook - Bonne capacité d'organisation et sens de la priorisation - Rigueur, méthode et attention portée aux détails - Aisance rédactionnelle pour produire des documents clairs et fiables - Bon relationnel et sens du service interne - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité - Autonomie dans l'exécution des missions confiées - Adaptabilité face aux variations d'activité et aux urgences ponctuelles - Formation ou expérience confirmée sur une fonction administrative similaire Cette opportunité s'adresse à une personne sérieuse, structurée et attachée à la qualité du travail réalisé, souhaitant s'investir dans un environnement où la fiabilité administrative est essentielle. 2200€ - 2700€ PROFIL :