POSTE : Assistant Administratif et Comptable H/F DESCRIPTION : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ? Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour une entreprise basée à Bayonne. Vos principales missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et prestataires. - Traiter les informations entrantes : courriels, courriers et appels téléphoniques. - Assurer le suivi des stocks nécessaires au bon fonctionnement de l'agence (papeterie, consommables, fournitures). - Gérer les achats courants : commandes et suivi des paiements après validation de la direction. - Effectuer les envois postaux et assurer le suivi du courrier. - Vérifier les factures fournisseurs et participer à leur suivi. - Établir les notes d'honoraires après validation de la direction. - Diffuser les notes d'honoraires et assurer les relances en cas de retard de paiement. - Contrôler les notes de frais et indemnités kilométriques des collaborateurs. - Réaliser les rapprochements comptables et transmettre les éléments au cabinet comptable. - Compiler les variables de paie et assurer leur transmission. - Gérer les démarches administratives liées au personnel : mutuelle, médecine du travail, arrêts de travail, titres-restaurant, etc. - Organiser les déplacements professionnels des salariés (hôtels, trains, avions). - Assurer la bonne circulation des informations au sein de l'agence. - Suivre les temps de travail des collaborateurs et participer au suivi des dossiers. - Rédiger les notes de service internes. - Participer au suivi des indicateurs qualité et des démarches administratives réglementaires. - Assurer le suivi des demandes de formation. - Participer à la constitution et au suivi des dossiers d'appels d'offres. - Réaliser une veille sur les actualités du secteur et transmettre les informations utiles à la direction. - Assurer le suivi administratif de la flotte de véhicules. - Accompagner les chargés d'affaires dans la rédaction et le suivi de documents administratifs liés aux chantiers. - Participer au traitement administratif des situations d'entreprises. Et si c'était vous ? - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Première expérience sur un poste administratif appréciée. - Excellentes capacités rédactionnelles. - Sens de l'organisation et gestion des priorités. - Grande réactivité et autonomie. - Disponibilité et polyvalence. - Curiosité et esprit d'initiative. Envoyez votre CV pour postuler ! PROFIL :