Description :   INTITULÉ DU POSTE secretaire medicale Consultations de Pédiatrie - Centre de vaccination - HDJ de Pédiatrie     CATÉGORIE PROFESSIONNELLE ET/OU CORPS ET GRADE RECHERCHÉ(S) CATÉGORIE B / AMA OU CATÉGORIE C / ADJOINT ADMINISTRATIF     FAMILLE / SPÉCIALITÉ PROFESSIONNELLE / MÉTIER FAMILLE : Gestion de l'information / SOUS-FAMILLE : Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale / CODE MÉTIER : 40L20     UNITÉ FONCTIONNELLE PÔLE PEDIATRIE FEMME-ENFANT     LOCALISATION DU POSTE DE TRAVAIL CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE - 1060 chemin de la Madeleine - CS 40001 11010 CARCASSONNE Cedex 9     LIEUX D'INTERVENTION   Centre Hospitalier de Carcassonne - Pôle FEMME-ENFANT       PRÉSENTATION DU SERVICE D'AFFECTATION   La filière pédiatrique du pôle femme/enfant, sur le CH, regroupe les services et activités suivantes : - La néonatologie, hospitalisation complète : 6 box et lits kangourous en fonction du besoin, - La pédiatrie, hospitalisation complète : 13 lits, - La pédiatrie, hospitalisation de jour : 2 lits, - Le centre de vaccination infantile, - Le parcours TSLA, - La consultation externe de pédiatrie.   Ces services et activités se situent au niveau du 1er étage : - Aile A pour toute l'activité externe et hospitalisation de jour, - Aile B pour toute l'activité hospitalisation complète.       DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE Description reproduite en cas de publication de poste   Secrétaire médicale. Assure le bon fonctionnement du secrétariat, réception, transmission et coordination des informations médico-administratives du patient avec les services et les intervenants extérieurs.       MISSIONS PRINCIPALES   -      Accueil physique et téléphonique, -      Production de comptes rendus : consultations médicales, lettres de sortie, certificats médicaux, -      Recueil, contrôle et saisie des actes médicaux externes, -      Recueil et saisie informations logiciel COLIBRI (vaccination).   DESCRIPTIONS DES TÂCHES -      Accueil physique des patients, -      Vérification des données d'identité, -      Vérification des documents médicaux, -      Gestion programmation rendez-vous de suivi, de bilans, d'explorations complémentaires, -      Recueil, vérification et saisie des actes médicaux, -      Programmation et gestion des dossiers HDJ (récupération, classement, numérisations, archivage), -      Numérisation des documents (courrier extérieur, résultats laboratoires extérieurs, dossiers), -      . LES SECRÉTAIRES DE PÉDIATRIE TOURNENT SUR LA TÉLÉPHONIE AVEC LE SECRÉTARIAT GYNÉCO-MATERNITÉ (POSTES TÉLÉPHONIE MUTUALISÉS).       MISSIONS ANNEXES   -      Rappels et gestion consultations Neuro-pédiatrie, -      Organisation et coordination consultations parcours TSLA, -      Organisation de l'Hospitalisation De Jour.       LIAISONS FONCTIONNELLES   Internes : Chef de l'Unité Médicale d'Activité, Praticiens hospitaliers de l'Unité Médicale d'Activité, Cadre de santé co-gestionnaire du Pole, Cadre de l'unité médicale, Personnel de soins, psychologue, diététicienne, Personnel para médical et administratif.   Externes : Secrétariats médicaux du Centre Hospitalier, Personnel médical, paramédical, et administratif du Centre Hospitalier, Médecins et secrétaires extra hospitaliers, Usagers externes.   LIENS HIÉRARCHIQUES   Hiérarchie administrative : Directeur(trice) des ressources humaines, Attaché(e) d'Administration Hospitalière - Responsable des secrétariats médicaux, AMA Référent(e) de Pole (coordination).   Hiérarchie fonctionnelle : Direction du Pôle Dr BABIN, Chef de Service de l'Unité Médicale d'Activité : Dr BENMANSOUR, Praticiens hospitaliers des Unités Médicales d'Activité, Cadre de santé de l'Unité Médicale d'Activité : Madame CAMPILLO.     QUALITES, CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES   INTITULÉ NIVEAU RECHERCHÉ     S A M E CONNAISSANCES Outils informatiques - bureautique - facilité d'adaptation aux nouvelles techniques     X     Terminologie médicale     X     Communication     X     Droits des patients, des usag