POSTE : Assistant d'Exploitation Logistique H/F DESCRIPTION : Assistant Administratif Logistique F/H - CDI Administration logistique Exploitation Transport Supply Chain Service Clients Rejoignez les coulisses d'une logistique qui ne laisse rien au hasard. Notre équipe SYNERGIE SEARCH accompagne une entreprise confidentielle, acteur reconnu de la logistique et du transport en France. Chaque jour, ses équipes assurent la gestion des flux de marchandises pour des clients issus de secteurs d'activité variés, avec un objectif commun : allier réactivité, fiabilité et qualité de service. Dans le cadre de l'ouverture d'une toute nouvelle agence, nous recrutons un Assistant Administratif Logistique F/H en CDI. Véritable interface entre les équipes d'exploitation, les chauffeurs et les clients, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entrepôt grâce à votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité. Assistant Administratif Logistique F/H - CDI Administration logistique Exploitation Transport Supply Chain Service Clients Vos missions : être le maillon indispensable entre le terrain et les clients Au coeur de l'exploitation logistique, vous assurez le suivi administratif des opérations et garantissez la fiabilité des informations transmises. À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de : - Assurer le traitement administratif des dossiers logistiques (réception, préparation, expédition) - Saisir et contrôler les informations dans les logiciels de gestion logistique (WMS, ERP) - Vérifier la conformité des données entre les flux physiques et informatiques - Accueillir les chauffeurs, gérer les mises à quai et contrôler les documents de transport (BL, lettres de voiture) - Répondre aux appels téléphoniques et assurer les échanges quotidiens avec les clients par téléphone et par e-mail - Mettre à jour les indicateurs qualité et signaler les éventuelles anomalies - Réaliser le classement, l'archivage et le suivi documentaire - Participer au bon fonctionnement administratif de l'exploitation en apportant votre soutien aux équipes terrain. Votre rôle est essentiel : vous êtes le lien entre les opérations logistiques et la satisfaction des clients. PROFIL : Le profil que nous recherchons : Vous appréciez les environnements dynamiques où organisation, réactivité et précision font la différence. Que vous soyez débutant(e) avec une formation en logistique ou administratif, ou déjà expérimenté(e), votre envie d'apprendre et votre sens du service seront vos meilleurs atouts. Nous recherchons notamment : - Une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion, logistique, transport ou administration - Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) - Une aisance informatique (la connaissance d'un WMS ou du logiciel Reflex constitue un véritable atout) - De la rigueur, de l'organisation et un excellent sens des priorités - Un bon relationnel pour échanger avec les clients, chauffeurs et équipes d'exploitation - Un esprit d'équipe, de la polyvalence et de la confidentialité. Vous aimez que les dossiers soient parfaitement suivis et que les opérations se déroulent sans accroc ? Vous trouverez dans ce poste un environnement stimulant où votre sens de l'organisation sera pleinement reconnu. CDI - Poste à pourvoir rapidement Toutes les candidatures seront étudiées avec la plus grande confidentialité. Mots-clés : Assistant administratif logistique, Assistant logistique, Employé administratif logistique, Agent administratif logistique, Exploitation logistique, Transport, Supply Chain, Administration des transports, Gestion documentaire, Réception marchandises, Expédition, WMS, Reflex, ERP, Service clients, CDI Logistique.