Réceptionniste / Standardiste H/F Vous serez le premier point de contact pour notre entreprise. Vos tâches comprennent l'aide administrative, l'accueil et la transmission d'informations générales à nos clients. - Accueil physique et téléphonique (informations diverses - dont comptables) ; doléances à remonter aux différents services... ; - Gestion du courrier ; - Traitement et suivi des mails ; - Gestion des commandes de fournitures ; - Gestion des archives ; - Traitement et suivi des dossiers de mutation (vente) ; - Encaissement des chèques ; - Aide administrative - Rédaction de courriers divers - Aide à l'assistante administrative chargée de la gestion des AG/PV Nous recherchons une personne avec une attitude professionnelle et aimable, capable de gérer une variété de tâches et de responsabilités. Une excellente communication et des compétences organisationnelles sont essentielles pour ce rôle. ** PROFIL ** Compétences recherchées - Connaissance en comptabilité - Expérience dans le service client et la gestion des doléances/réclamations - Capacité à prendre des notes précises et à transmettre les informations de manière efficace - Polyvalence Personnalité recherchée - Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle - Personne organisée, capable de gérer plusieurs tâches en même temps - Attitude positive et professionnelle - Capacité à gérer les situations délicates (si client mécontent) - Discrétion et respect de la confidentialité - Sens du détail et rigueur dans le travail ** L'ENTREPRISE ** Acteur incontournable sur le marché de l'immobilier local, AGETIS utilise des méthodes de travail rigoureuses, dans le respect des lois et de la déontologie du métier, ce, en conservant une approche humaine afin d'offrir un service immobilier de proximité. Agence indépendante membre de la FNAIM, la société met à la disposition de ses clients une équipe composée de professionnels expérimentés. AGETIS est un syndic de copropriété spécialisé dans la gestion de copropriété depuis plus de 18 ans qui propose également de la gestion locative aux propriétaires de biens immobiliers avec la promesse d'une rentabilité optimum basée sur une gestion locative performante.