Prêt·e à orchestrer le quotidien d'une grande école ? Un rôle clé pour garantir le bon déroulement des formations : vous serez au cœur de la planification des cours, de la gestion des intervenants, de l'accompagnement des étudiants et de la coordination des projets pédagogiques. Vos missions Planification & gestion quotidienne * Élaborer et mettre à jour les emplois du temps en lien avec la Responsable Planning. * Construire et maintenir une matrice de planning simplifiée. * Préparer la base des promotions dont vous avez la charge. * Planifier les examens, rattrapages et sessions de révisions. * Gérer les absences des intervenants et repositionner les heures manquantes. * Contrôler les effectifs des classes en coordination avec l'Attaché·e de promotion. Coordination & communication * Informer, accompagner et assurer un lien régulier avec les intervenants. * Faciliter la communication entre étudiants, intervenants et équipes pédagogiques. * Répondre aux mails, appels et assurer une permanence hebdomadaire dédiée aux étudiants. Profil recherché Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre parcours technique. Nous croyons que la diversité des expériences et des points de vue enrichit notre réussite collective. Qualités humaines * Autonomie et prise d'initiatives * Excellente organisation et sens des priorités * Rigueur, réactivité et qualités relationnelles * Esprit d'équipe et humour apprécié ! Compétences techniques * Aisance sur les outils bureautiques et plateformes pédagogiques * Maîtrise d'Excel Conditions & avantages * CDI - Statut technicien * Poste basé à Paris * Rémunération : entre 30 et 31K€ brut annuel (fixe + variable) * Tickets restaurant