RESPONSABILITÉS : Sous la supervision du conducteur de travaux ou du directeur de travaux, vous assurerez la gestion administrative, financière et opérationnelle des chantiers. Véritable pivot de l'équipe, vous assurerez la coordination entre les équipes sur le terrain, les sous-traitants, les clients et la direction. • Gestion Administrative des chantiers • Préparation des dossiers : Constitution des dossiers réglementaires (DICT, autorisations de voirie, PPSPS). • Suivi des sous-traitants : Gestion des contrats de sous traitance, vérification des pièces administratives obligatoires (vigilance travail dissimulé) et des agréments. • Gestion documentaire : Rédaction, mise en forme et archivage des comptes-rendus de réunions, des courriers et des rapports de chantier. • Clôture des chantiers : Préparation des Dossiers d'Ouvrage Exécuté (DOE) et des procès verbaux de réception. • Suivi Financier et Comptable • Commandes et approvisionnements : établissement des bons de commande pour les fournisseurs et sous-traitants. • Facturation : Vérification des situations de travaux, relance des factures impayées et préparation des éléments pour la facturation client. • Suivi budgétaire : Aide à la mise à jour des tableaux de bord de suivi des coûts et des dépenses par chantier. • Logistique et coordination • Planning : Aide à la mise jour des plannings d'intervention des équipes et des sous-traitants. • Accueil et interface : Accueil et interface : Accueil téléphonique, gestion du courrier du service travaux et traitement des demandes urgentes du terrain. PROFIL RECHERCHÉ : Vous avez une expérience de minimum 2 à 5 ans sur un poste similaire dans le secteur de la construction ou de l'immobilier. Vous avez au minimum un Bac+2 ( BTS assistant de Manager, BTS Sam, BTS PME-PMI). Une spécialisation ou une licence professionnelle dans le secteur du btp. Ce poste est fait pour vous ! Compétences Techniques (Savoir Faire) : • Maitrise indispensable du Pack office ( World, Excel, Outlook) • La connaissance d'un logiciel de gestion Btp