RESPONSABILITÉS : Pour assurer les missions logistiques sur le site quai aux fleurs, l'agent aura les tâches suivantes : -mise en place des salles de formation (aménagement des salles selon demandes, mise à disposition de carafes d'eau et verres pour les intervenants, vérification du matériel, mise à disposition comme feutres, paper board...) -mise à jour du planning des salles en lien avec l'accueil (utilisation du logiciel Open Portal) -suivi des chambres de passage (4) pour le ménage, le linge, les petits déjeuners en lien avec les prestataires -accueil des entreprises sur quelques contrats de maintenance (fontaines à eau, extincteurs, ...) -alerte en cas de dysfonctionnement (panne, matériel et mobilier défectueux, manque de matériel ou de fournitures...) -suivi des stocks/mise à jour des tableaux -réponse aux demandes logistiques des services de la formation -dépose et récupération des listes d'émargement à la demande -vérification du bon fonctionnement des fontaines à eau -participation à l'organisation de manifestations spécifiques - diverses tâches administratives (recherche de devis, échanges avec les prestataires, gestion du planning des salles...) -remplacements ponctuels sur le site de Montreuil pour assurer la continuité de service public PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances - Maitrise des outils bureautiques - Connaissances techniques générales Savoir-faire - Capacité à rendre compte - Sens des responsabilités et réactivité - Autonomie - Polyvalence - Intérêt pour les petits travaux manuels Savoir-être - Capacités relationnelles et diplomatie (appui des services et des usagers de l'école, gestion avec les prestataires) Poste ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels