POSTE : Assistant Administratif du Responsable de Production H/F DESCRIPTION : Dans le cadre de son développement, notre client, spécialisé dans la fabrication de pièces usinées, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) du Responsable de Production pour renforcer son équipe et assurer le bon déroulement des opérations en atelier. Vos missions principales En tant que véritable support administratif du Responsable de Production, vous aurez un rôle clé dans la gestion et le suivi des activités de fabrication. Vos missions incluent : Saisie et gestion documentaire : - Enregistrer et suivre les bons et bordereaux de travaux en lien avec la production - Lancer les ordres de fabrication et s'assurer de leur transmission aux équipes concernées - Effectuer la saisie des bons de livraison (BL) et assurer leur conformité Suivi logistique et transport : - Gérer les expéditions des pièces usinées en coordination avec les transporteurs - Demander et comparer les cotations transport pour optimiser les coûts et délais - Assurer le suivi des livraisons et traiter les éventuels incidents Coordination et assistance opérationnelle : - Collaborer avec les équipes de production pour anticiper les besoins et ajuster les priorités - Suivre les indicateurs de production et mettre à jour les tableaux de bord - Assurer un soutien administratif au Responsable de Production (classement, archivage, rédaction de documents) PROFIL : Profil recherché Formation & Expérience : - Formation en administration, gestion de production ou logistique - Expérience impérative dans une industrie de fabrication de pièces usinées (minimum 2-3 ans) - Bonne connaissance des process industriels et des documents liés à la production Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP de production, logiciels de gestion industrielle) - Connaissance des bases en gestion de transport et logistique - Capacité à lire et comprendre des documents techniques de production Qualités requises : - Rigueur et organisation : gestion efficace des priorités et respect des délais - Bon relationnel : capacité à travailler en équipe et à interagir avec plusieurs services - Réactivité et autonomie : savoir gérer les imprévus et être force de proposition - Esprit d'analyse et de synthèse pour optimiser les flux de travail