Sous l’autorité du de la responsable du secteur accueil et secrétariat médical du Centre Municipal de Santé Fanny Dewerpe, le la secrétaire médical e veille à l’orientation et la prise en charge du patient dans les meilleurs délais. Il Elle assure la frappe et la remise aux patients des comptes-rendus médicaux dans les meilleurs délais. Il Elle entretient des relations transversales avec l’ensemble des professionnels du Centre Municipal de Santé Fanny Dewerpe. Missions: Accueil et information des patients - Accueil physique et téléphonique des patients - Information sur l’offre de soins, horaires et modalités de consultation - Oriente le la patient e vers le professionnel de santé Selon le secteur, réalise l’accueil de patients. Gestion des rendez-vous - Planifie les consultations sur demande physiques ou téléphoniques - Gère les agendas des praticiens sur l’outil dédié - Organise les plages horaires de consultation et gère les annulations Gestion médico-administrative - Créé et met à jour les dossiers médicaux : Scan des documents médicaux dans les dossiers patients informatisés - S’assure que les données administratives des dossiers patients sont à jour - Veille à ce que les droits des patients accueillis soient à jour - Réalise la saisie des actes pour leur facturation - Classe, archive et sécurise les documents en lien avec le dossier patient - Traitement des demandes de dossiers médicaux par les patients - Prépare les documents médicaux (comptes-rendus médicaux, certificats, …) - Réalise les comptes-rendus de réunions médicales - Assure un lien avec les médecins de ville ou établissements hospitaliers - Réalise un suivi de l’activité - Peut être amenée à gérer la boite mail de certains praticiens - Participe aux séances de vaccination gratuite pour y assurer l’enregistrement des patients - Réalise et assure le suivi de la mise en place des Projets d’Accueil Individualisés (PAI) - Possibilité de s’impliquer dans des missions de santé publique Profil recherché: - Maitrise de l’informatique et de la frappe - Maîtrise de la terminologie médicale - Connaissance des logiciels - Qualités humaines et relationnelles nécessaires à la prise en charge du patient - Qualités d’exécution du travail - Sens de l’organisation - Sens du service public - Facilités d’adaptation - Discrétion et respect confidentialité