RESPONSABILITÉS : Responsabilités: 1. Traitement des courriers et communications: Gérer les appels téléphoniques et l'accueil. Filtrer et transmettre les informations importantes, répondre aux demandes de renseignements internes et externes. • Rédiger et préparer divers courriers, notes et rapports à la demande de la dírection. 2. Gestion des documents et archives : 3. • Assurer la gestion et le classement des documents administratifs (contrats, correspondances, etc.). o Organiser l'archivage physique et numérique pour faciliter l'accès aux informations. Suivi des dossiers prioritaires : • Assurer le suivi des dossiers en cours et relancer les équipes ou partenaires si nécessaire. • Preparer des dossiers de présentation, rapports et synthèses comptable. • Faire la Facturation, le suivi et les rapprochements commandes et factures. • Assurer les correspondances avec l'expert-comptable. 4. Assistance générale à la Direction: Coordonner la relation entre la direction et les autres services internes. • Gérer certaines tâches administratives liées aux ressources humaines (suivi des congés, absences, etc.) en soutien au service RH. 5. Gestion de la confidentialité : • Manipuler des informations confidentielles et sensibles en respectant strictement la discrétion professionnelle. PROFIL RECHERCHÉ : Profil Recherché : Assistant Administratif et RH Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH dynamique et organisé(e), doté(e) d'une expérience confirmée dans le soutien administratif et la gestion des ressources humaines. Le candidat idéal saura faire preuve de polyvalence et d'adaptabilité pour répondre aux besoins variés de l'organisation. Qualifications et Compétences Clés : • Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire, combinant des tâches administratives et des responsabilités en ressources humaines. • Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une capacité à interagir efficacement avec tous les niveaux de l'organisation. • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel, et les logiciels de gestion RH. • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique et exigeant. • Connaissance des lois et réglementations liées au travail et aux ressources humaines. Traits de Personnalité : • Proactif(ve) et orienté(e) vers les solutions, capable d'anticiper les besoins et de résoudre les problèmes efficacement. • Grande attention aux détails et capacité à maintenir une rigueur administrative élevée. • Esprit d'équipe et aptitude à collaborer avec divers départements pour atteindre des objectifs communs. • Discrétion et intégrité dans le traitement d'informations confidentielles. Formation : Un diplôme en Administration, Ressources Humaines ou dans un domaine connexe est souhaité.